नमस्कार दोस्तों इस पोस्ट मे आज हम जानेगे। की Voucher किसे कहते हैं। और Tally Prime मे Voucher कितने प्रकार के होते हैं। दोस्तों यदि आप Accounting या फिर Tally सीखने की सोच रहे है। तो आप को वाउचर के बारे मे जरूर जानना चाहिए। क्योकि वाउचर के आधार पर ही Accounting का कार्य शुरू किया जाता है। तथा व्यवसाय की आर्थिक स्थिति को ज्ञात किया जाता है। तो चलिए दोस्तो अब हम वाउचर के बारे मे विस्तृत रूप से जानते है।

Voucher क्या है। 2023

Tally Prime मे Voucher एक ऐसा ऑप्शन होता है। जहा से सभी प्रकार की Entry’s को पास किया जाता है। जैसे :- Sale, Purchase, Payment, Receipt आदि। आप ने मैनुअल Accounting के अंतर्गत देखा होगा। की व्यापार के प्रत्येक सौदे के लिए एक अलग सहायक बही रखी होती है।

जैसे :- Sale Book, Purchase Book, Payment Register, Receipt Register आदि। और एक प्रकार के सोदो को एक बही (Register) में लिखा जाता है। उसी प्रकार Tally मे भी कुछ Voucher बने होते हैं। जिसमें हम एक ही प्रकार के सोदो को एक Voucher मे Entry करते हैं। जैसे :- खरीदी से संबंधित सभी प्रकार के Document की हम Purchase Voucher मे Entry करेगे।

Tally Prime मे Voucher को दो भागों में विभाजित किया गया है।

1. Accounting Voucher 

2. Inventory Voucher

Accounting Voucher क्या है। 2023

Tally Prime मे Accounting Voucher से आशय ऐसे Vouchers से होता है। जिसके अंतर्गत व्यापार मे होने वाले प्रतिदिन लेन-देन (Transaction) की Entry’s को Store किया जाता है। जिस प्रकार Manual Accounting के अंतर्गत रोजनामचा (Journal) के द्वारा Accounting का कार्य प्रारम्भ किया जाता है। ठीक उसी प्रकार Tally मे Accounting Voucher के माध्यम से Accounting का कार्य प्रारम्भ किया जाता है।

इन सभी Accounting Voucher मे की जाने वाली Entry’s से ही किसी व्यापार की आर्थिक स्थिति को ज्ञात किया जाता है। तथा अंत मे Balance Sheet को Final किया जाता है। 

Tally Prime 3.0 मे Accounting Voucher के अंतर्गत निम्न Voucher होते है। 

जब भी हम व्यवसाय मे कोई वस्तु या सेवा का नगद (Cash) या उधार (Credit) विक्रय (Sale) करते हैं। तो Sale Voucher मे Entry करते हैं। यह व्यवसाय मे सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला Voucher है। क्योंकि इस Voucher की जानकारी के आधार पर ही Tally मे GSTR-1 तैयार किया जाता है। तथा व्यवसाय के Turnover को ज्ञात किया जाता है। 

Note :- यदि व्यवसाय मे कोई स्थायी संपत्ति (Fixed Assets) बेची जाती है। तो उसकी Entry Sale Voucher मे नही की जाती है। क्योकि इस Voucher का संबंध Income से होता है। 

Tally Prime मे हम Sale Voucher के अंतर्गत Entry को तीन तरह के Mode से रिकॉर्ड कर सकते है। जिसके लिए हमे Sale Voucher पर Ctrl+H key Press करना है। जिससे हमारे सामने Change Voucher Mode की List open होगी। जिसमे हमे Voucher के तीन Mode दिखाई देगे। इन्हे भी पढे :- Tally Prime मे Sale Entry कैसे करे। GST के साथ

• Item Invoive Mode 
• Accounting Invoice Mode
• As Voucher 

Sale Voucher Example :- 

• नमन को उधार माल बेचा ।
• 2000 रु का नगद माल बेचा। 

सेल्स वाउचर का प्रारूप 

जब भी हम व्यवसाय मे कोई वस्तु या सेवा को नगद (Cash) या उधार (Credit) क्रय (Purchase) करते हैं। तो Purchase Voucher मे Entry करते हैं। 

Purchase Voucher Example :- 

• राम से उधार माल खरीदा 
• श्याम से नगद 5000 रु का माल खरीदा। 

परचेस वाउचर का प्रारूप 

टैलि मे Payment Voucher का उपयोग Cash व Bank के माध्यम से रुपयो का भुगतान करने के लिए किया जाता है। Payment Voucher के लिए भी Tally मे सिंगल और डबल Mode उपलब्ध कराये गए है। भुगतान वाउचर को सिलैक्ट करने के F5 Shortcut Key का उपयोग किया जाता है। इन्हे भी पढे :- Tally Prime मे Payment Entry कैसे करे।

Payment Voucher Example :- 

राम से 5000 रु का माल खरीदा। तथा नगद भुगतान किया। 

इस केस मे हम Goods Purchase की Entry Purchase Voucher मे करेगे तथा 5000 रु नगद भुगतान की एंट्री Payment Voucher मे करेगे। 

पेमेंट वाउचर का प्रारूप

रिसीप्ट वाउचर का उपयोग तब किया जाता है। जब हमे Cash व Bank के माध्यम से रुपए प्राप्त होते है। Receipt Voucher के लिए भी Tally Prime 3.0 मे सिंगल और डबल Mode उपलब्ध कराये गए है। जिससे मदद से हम आसानी से Cash Receipt, Cheque Receipt, Rent Receipt, Interest Receipt, Commission Receipt आदि की Entry कर सकते है। रिसीप्ट वाउचर को सिलैक्ट करने के लिए F6 Key का उपयोग किया जाता है। इन्हे भी पढे :- Tally Prime मे Receipt Entry कैसे करे।

Receipt Voucher Example :- 

गणेश को 6000 रु का माल बेचा। तथा नगद रुपये प्राप्त किए। 

इस केस मे गणेश को माल बेचा है। जिसके एंट्री Sale Voucher मे करेगे। तथा 6000 रु नगद प्राप्ति की Entry Receipt Voucher मे करेगे। 

रिसीप्ट वाउचर का प्रारूप 

जब ही Bank से रुपए Withdrawals करते है। या Bank मे रुपए Deposit करते है। या एक Bank से दूसरी Bank मे रुपए Transfer करते है। तो Contra Voucher मे Entry करते है। 

यदि साधारण भाषा मे कहा जाए तो कैश व बैंक, बैंक व कैश तथा बैंक व बैंक की एंट्री कोंन्ट्रा वाउचर मे की जाती है। 

इन्हे भी पढे :- Tally Prime मे Contra Entry कैसे करे।

Contra Voucher Example :- 

1. बैंक से रुपए निकाले। 

2. बैंक मे रुपए जमा किए। 

3. IDBI Bank से HDFC Bank मे रुपए ट्रांसफर किए।  

कॉन्ट्रा वाउचर का प्रारूप

जर्नल वाउचर को Adjustment Voucher भी कहा जाता है। क्योकि इस Voucher मे किसी Ledger के मध्य Debit और Credit Amount की एंट्री करने के लिए किया जाता है। अर्थात एक Ledger की राशि को दूसरे Ledger मे Transfer करने के लिए किया जाता है। जर्नल वाउचर को Select करने के लिए F7 Key का उपयोग किया जाता है। इन्हे भी पढे :- Tally Prime मे Journal Entry कैसे करे।

Journal Voucher Example :-

जैसे – विकास को 7000 रू का माल Sale किया। तथा उससे हमे 6500 रू प्राप्त हुए। यानि विकास ने हमे 500 रू कम दिए। तो ऐसी स्थिति में हम विकास के खाते को बराबर करने के लिए एक Discount की Journal Entry – F7 पास करेगे। 

हम 500 रू Discount की Entry करने के लिए Tally Prime 3.0 मे Journal Voucher का उपयोग करेगे।

जर्नल वाउचर का प्रारूप

इस Voucher का उपयोग Purchase Return की Entry करने के लिए किया जाता है। जब भी हम किसी पार्टी से माल खरीदते है। और खरीदे गए माल मे किसी कारणवश कोई खराबी होती है। तो उसे Debit Note Generate करके Return किया जाता है।

इन्हे भी पढे :- Tally Prime मे Debit Note कैसे बनाये।

Debit Note Voucher Example :- 

दिनेश ने मुकेश से 6000 रु का माल खरीदा। परंतु दिनेश को 3000 रु का माल खराब प्राप्त हुआ। 

इस केस मे दिनेश मे को 3000 रु का माल खराब मिला है। इसलिए दिनेश द्वारा खराब माल का एक Debit Note जारी किया जायगा। जिसकी Entry दिनेश द्वारा Tally Prime 3.0 मे Debit Note Voucher – Alt+F5 मे की जायगी। 

डेबिट नोट वाउचर का प्रारूप 

इस Voucher का उपयोग Sales Return की Entry Record के लिए किया जाता है। जब कोई Party किसी कारणवश माल वापसी करती है। तो वह माल के साथ एक Debit Note बना कर देती है। विक्रेता इस Debit Note के आधार पर Credit Note Generate करता है।

अत: हम कह सकते हैं कि की क्रेडिट नोट वाउचर का उपयोग विक्रय वापसी के लिए किया जाता है।

इन्हे भी पढे :- Tally Prime मे Credit Note कैसे बनाये।

Credit Note Voucher Example :- 

राम ने श्याम को 10000 रू का माल बेचा। परन्तु माल मे ख़राबी होने के कारण श्याम ने 5000 रू का माल वापसी किया।

इस केस में राम के पास 5000 रू का माल वापसी आया है। जिसकी Entry Tally Prime मे Credit Note Voucher मे कि जायगी।

क्रेडिट नोट वाउचर का प्रारूप

Read More :-

• Tally Prime मे Stock Category कैसे बनाये : Tally Tips
• Journal Entry Example in Hindi PDF पूरी जानकारी

Inventory Voucher क्या है। 2023

Tally Prime मे Accounting Voucher की तरह ही कुछ Inventory Voucher भी उपलब्ध होते हैं। जिसका उपयोग Tally मे Stock Maintain करने के लिए किया जाता है। यदि आप किसी ऐसी Company मे Accounting Work कर करते हैं। जहा पर Stock की सम्पूर्ण जानकारी रखी जाती है।

जैसे :- Goods Purchase, Goods Sales, Goods Transfer To Godown, Goods Damage, Psychical Stock आदि को Maintain किया जाता है। तो आप को Tally Prime 3.0 मे सभी Inventory Voucher Entry’s जरूर सीखना चाहिए। तो चलिए दोस्तों Tally Prime Inventory Voucher in Hindi के बारे में जानते हैं।

जब भी हम किसी Party को Goods Purchase करने के लिए Order देते हैं। और जब वह माल (Goods) हमे प्राप्त (Receipt) हो जाता है। तो हम प्राप्त माल की Entry Receipt Note Voucher मे Entry करते हैं। Tally Prime मे Receipt Note Voucher को Select करने के लिए Alt+F9 Key का उपयोग किया जाता है।

जब भी हम Tally Prime मे Receipt Note Voucher मे Entry Record करते हैं। तो हमे Tally मे उस Item का Stock दिखना शुरू हो जाता है। जिसका अर्थ होता है। की हमारे पास उस वस्तु का Stock Available है।

Receipt Note Voucher Example :- 

राम ने श्याम को 5 Computer Purchase करने के लिए Order किया। जब श्याम Order को Accept कर लेता है। तो वह राम को एक Sale Bill देगा। जिसकी Entry Ram द्वारा Receipt Note Voucher मे कि जायगी।

रिसीप्ट नोट वाउचर का प्रारूप 

जब भी हमे किसी Party से Goods Sale के लिए Order प्राप्त होता है। और हम Order माल को भेजने के लिए जो Bill बनाते है। उसे Delivery Note कहते हैं।

Tally Prime 3.0 मे Delivery Note Voucher का उपयोग करने के लिए Alt+F8 Key का उपयोग किया जाता है। जिसका उपयोग करने से वस्तु का Stock कम हो जाता है।

Delivery Note Voucher Example :- 

जैसे :- श्याम को राम से 5 कीबोर्ड Purchase करने के लिए Order प्राप्त हुआ। तो श्याम द्वारा राम को एक Delivery Note जारी किया जायगा। 

डेलीवेरी नोट वाउचर का प्रारूप 

जब भी हम किसी पार्टी को Goods Sales करते हैं। और जब पार्टी को Sales Order के अनुसार माल प्राप्त नहीं होता है। या माल मे किसी कारणवश कोई कमी पायी जाती है। तो वह Party माल को वापसी कर देती है। इस प्रकार वापसी आए माल की Entry विक्रेता द्वारा Tally Prime मे Rejection in Voucher मे कि जाती है।

Rejection in Voucher Example :-

राम ने श्याम को माल बेचा और यदि श्याम द्वारा किसी कारणवश माल को वापसी किया जाता है। तो राम द्वारा इसकी Entry Rejection in Voucher मे कि जायगी।

रिजेक्शन इन वाउचर का प्रारूप 

य़ह एक Inventory Voucher होता है। जिसका उपयोग खरीदे गए माल (Goods) को वापसी करने के लिए किया जाता है। अर्थात जब भी हम किसी पार्टी से Goods Purchase करते है। और यदि Purchase किए गए Goods मे किसी कारण कोई कमी पायी जाती है। या प्राप्त Goods Purchase Order के अनुसार नहीं होता है। तो उस माल को वापसी करने के लिए Rejection out Voucher का उपयोग किया जाता है।

Rejection Out Voucher Example :-

मोहन ने सोहन से माल खरीदा। यदि खरीदे गए माल मे किसी कारणवश कोई कमी रखती है। तो मोहन द्वारा उस माल को Tally Prime 3.0 मे Rejection out Voucher मे Entry करके वापसी किया जायगा।

रिजेक्शन आउट वाउचर का प्रारूप 

यदि आप किसी ऐसी Company मे Accounting Work करते हैं। जहा पर कच्चे माल को पक्के माल मे परिवर्तित किया जाता है। अर्थात Goods की Manufacturing की जाती है। तो इस प्रकार Goods Manufacturing की Entry Stock Journal Voucher मे की जाती है। 

Stock Journal Voucher का उपयोग Goods को एक स्थान से दूसरे स्थान या Goods को एक Godown से दूसरे Godown मे Transfer करने के लिए भी किया जाता है। इन्हे भी पढे :- Tally Prime मे Stock Journal Entry कैसे करे।

Stock Journal Voucher Example :-

यदि हम बुरहानपुर गोडाउन से इंदौर गोडाउन मे गूड्स ट्रान्सफर करना चाहते है। तो इसके लिए Tally Prime 3.0 मे Stock Journal Voucher का उपयोग किया जाता है। 

स्टॉक जर्नल वाउचर का प्रारूप 

Tally Prime 3.0 मे Physical Stock Voucher को Select करने के लिए Ctrl+F7 Key का उपयोग किया जाता है। यह एक Inventory Voucher की तरह कार्य करता है। जिसका उपयोग किसी Company मे Stock की मात्रा को सही करने के लिए किया जाता है। 

Physical Stock Voucher 2023 Example :-

जैसे यदि हमारे Godown मे 500 किलो गेहु है। परंतु हमारी Tally मे गेहु का Stock 550 किलो दिखा रहा है। तो हम गेहु की मात्रा को Physical Stock Voucher का उपयोग करके 500 किलो कर सकते है। 

फ़िज़िकल स्टॉक जर्नल वाउचर का प्रारूप 

Order Processing Voucher क्या है। 2023

Order Processing Vouchers एक प्रकार के Accounting Voucher होते है। जिसका उपयोग Tally मे Sale और Purchase के Order Record करने के लिए किया जाता है। ऑर्डर प्रोसेसिंग वाउचर मे माल के ऑर्डर से संबन्धित विवरण जैसे – ऑर्डर की दिनांक, ऑर्डर किए गए माल की मात्रा, मूल्य, Transport का नाम, माल Delivery का स्थान आदि जानकारी लिखी होती है। 

जब हम किसी पार्टी को माल खरीदने के लिए Order देते है। तो उस समय Purchase Order Voucher का उपयोग किया जाता है। 

Purchase Order Voucher Example :-

ABC Company को 50 Computer खरीदना है। तो ABC Company द्वारा एक परचेस ऑर्डर वाउचर तैयार किया जायगा। जिसमे माल के संबंध मे सम्पूर्ण जानकारी लिखी होगी। जैसे – मात्रा, रेट, कीमत आदि। 

परचेस ऑर्डर वाउचर का प्रारूप

Sale Order Voucher एक ऐसा दस्तावेज़ होता है। जिसमे कस्टमर द्वारा दिये गए Goods Order की सम्पूर्ण जानकारी लिखी होती है। 

Sale Order Voucher Example :-

जैसे – राम को 10 Computer Sale का ऑर्डर प्राप्त हुआ। 

सेल्स ऑर्डर वाउचर का प्रारूप

जब Company द्वारा किसी Party से Job के लिए Order लिया जाता है। तो Job Work in Voucher का उपयोग किया जाता है। 

Job Work in Voucher Example :-

जैसे – राम से Job Work के लिए ऑर्डर प्राप्त हुआ। 

जॉब वर्क इन वाउचर का प्रारूप

जब Company द्वारा किसी Party को Job के लिए Order दिया जाता है। तो Job Work out Voucher का उपयोग किया जाता है। 

Job Work out Voucher Example :-

जैसे – श्याम को Job work के लिए Order दिया। 

जॉब वर्क आउट वाउचर का प्रारूप

Conclusion

नमस्कार दोस्तो उम्मीद करता हु। की आप को मेरा लेख बहुत पसंद आया होगा। जिसमें मेने आप को बहुत ही आसान भाषा मे बताया कि  Voucher क्या है। Tally Prime मे Voucher कितने प्रकार के होते हैं। दोस्तों यदि आप को इस लेख में किसी बात को समझने मे परेशानी होती है। तो आप मुझे Comment Box मे पूछ सकते हैं। 

इन्हे भी पढे :-

1. 30 Most Useful Shortcut key Tally Prime in Hindi
2. Indirect Expenses List PDF Download in Hindi
3. Tally Prime Shortcut Keys PDF Download हिंदी में 2023
4. Golden Rules of Accounting in Hindi PDF Download पूरी जानकारी
5. Tally Prime मे Journal Entry कैसे करे। पूरी जानकारी
6. 20 Most Useful Shortcut key Tally Prime in Hindi
7. खातों का शेष निकालना और बंद करना क्या है।
8. Tally Prime क्या है। Tally Prime के New Features क्या है।
9. Journal किसे कहते है। journal की विशेषताएँ।
10. Tally Prime मे GST Activate कैसे करे।

Vikas Jariwala

हेलो दोस्तो, मेरा नाम विकास जरीवाला है। और मै एक प्रोफेशनल अकाउंटेंट हु। दोस्तो इस ब्लॉग पर मे Accounting, Tally Prime, Technology और Commerce Stream से जुड़े लेख लिखता हू।