नमस्कार दोस्तों इस पोस्ट मे आज हम लेखांकन की प्रधान पुस्तक अर्थात Journal के बारे में विस्तृत रूप से जानकारी प्राप्त करने वाले है। तो दोस्तों सबसे पहले Accounting सीखे हिन्दी में ब्लॉग पर आप का स्वागत है। दोस्तो बहुत से लोग जो Accounting सीखने की सोच रहे होते हैं। या कॉमर्स स्ट्रीम या Non कॉमर्स स्ट्रीम से है। जिन्हें य़ह समझ नहीं आता है। की Accounting सीखने की शुरुआत कैसे करे। तो दोस्तों मे आप को बताना चाहूँगा कि Accounting सीखने से पहले आप (रोजनामचा) Journal की Information प्राप्त करे। जैसे – Journal किसे कहते है।, journal की विशेषताएँ क्या है।, Journal कैसे लिखते हैं।, Journal का Format (प्रारुप) कैसे बनता है। Journal प्रविष्टि कैसे की जाती है।, आदि। तो चलिए दोस्तों सबसे पहले दैनिक बही Journal के बारे में जानकारी प्राप्त करते हैं।
साधारण बीजक और सूचनार्थ बीजक मे अन्तर।
जर्नल किसे कहते है। (Journal kise kahte he)
Journal या रोजनामचा या नकल बही से आशय ऐसी पुस्तक से होता है। जिसमें व्यवसाय के प्रत्येक लेन-देन को तिथिवार, क्रमानुसार संक्षिप्त विवरण के साथ लिखा जाता है। journal दोहरा लेखा प्रणाली (Double Entry system) के सिद्धांतों और नियमो के आधार पर लिखा जाता है। जिसे Accounting के Golden Rules भी कहते हैं। जिसके अंतर्गत एक खाता डेबिट (Debit) और एक खाता (Credit) होता है।
रोजनामचा या जर्नल प्रारम्भिक लेखे की पुस्तक होती है। जिसे व्यवसाय की प्रधान पुस्तक भी कहते हैं। व्यवसाय में होने वाले समस्त व्यवहारों का लेखा सबसे पहले जर्नल मे ही लिया जाता है। और जर्नल मे व्यवहारों को लिखे जाने की क्रिया को जर्नलाइजिँग (Journalising) कहते हैं। तत्पश्चात इस जर्नल की सहायता से ही विभिन्न खाता बही (Ledgers) में खतौनी (Posting) की जाती है।
छोटे व्यापारियों के लिए तो जर्नल लिखना आसान होता है परंतु जिन व्यापारियों का व्यापार बड़ा होता है। उनमें प्रत्येक व्यापारिक लेंन-देनों की जर्नल मे प्रविष्टि करना असुविधाजनक हो जाता है। ऐसी स्थिति में व्यापारी जर्नल का उप-विभाजन (Sub-division of Journal) कर देता है। तथा अपनी आवश्यकता अनुसार सहायक बहीया (Subsidiary Books) तैयार करता है। जिसमें एक ही प्रकृति के सौदों को एक बही मे लिखा जाता है। जैसे :- सभी उधार विक्रय (Sale) किये गये सौदों का लेखा विक्रय बही (Sale Book) मे किया जाता है। तथा सभी उधार क्रय (Purchase) किए गये सौदों का लेखा क्रय बही (Purchase Book) मे किया जाता है।
लेखांकन सिद्धांत का अर्थ तथा विशेषतए।
Journal के अन्य नाम क्या है।
जर्नल को दैनिक बही, रोजनामचा, नकल बही, जर्नल, प्रारम्भिक लेखे की पुस्तक, प्रधान पुस्तक के नाम से भी जाना जाता है।
Journal का प्रारूप या नमूना। (Proforma of Journal)
Journal या रोजनामचा के प्रारूप के खानों (Column) का विवरण
दोस्तों अभी हमने Journal का प्रारूप देखा अब हम जानते हैं। की Journal कैसे लिखा जाता है।
दिनांक (Date) – इस खाने मे वह दिनांक लिखी जाती है। जिस दिनांक को लेन-देन (Transition) किया जाता है। क्योंकि Journal मे प्रत्येक व्यवहार की तिथिवार प्रविष्टी (Entry) की जाती है। Column मे सबसे ऊपर वर्ष (Year) लिखा जाता है। नीचे महीना (Month) व तारीख (Date) लिखी जाती है।
विवरण (Particular) – Journal के दूसरे खाने मे सबसे ऊपर Debit किए जाने वाले खाते को तथा उसके नीचे Credit किए जाने वाले खाते को लिखा जाता है। Debit किए जाने वाले खाते के Last year मे Dr. शब्द का प्रयोग किया जाता है। तथा Credit जाने वाले खाते के शुरुआत मे To शब्द का प्रयोग किया जाता है। यहा पर हमे एक बात ध्यान रखना है। की Cr किए जाने वाले खाते को थोड़ी सी जगह छोड़ कर To शब्द के साथ लिखा जाता है।
Credit किये जाने वाले खाते के नीचे एक संक्षिप्त विवरण लिखा जाता है। जिसे Narration कहते हैं। ताकी भविष्य मे हमे आसानी से ज्ञात हो जाए कि प्रविष्टि (Entries) किस व्यवहार से संबंधित है।
लेखांकन के नियमो के अनुसार बिना संक्षिप्त विवरण (Narration) के Journal को अधूरा माना जाता है। इसके बाद लाईन खींच कर प्रविष्टि को बंद कर दिया जाता है। तथा नई प्रविष्टि शुरू की जाती है।
पृष्ट क्रमांक (Ledger Folio L.F.) – इस खाने मे उस पृष्ठ संख्या को लिखा जाता है। जहा पर प्रविष्टि की खाता बही मे खतौनी (Ledger Posting) की जाती है। क्योंकि Journal मे होने वाले प्रत्येक व्यवहार का एक Ledger बनाया जाता है। जिसमें उस व्यवहार को लिखा जाता है। और जिस पेज पर व्यवहार का लिखा किया जाता है। उस पेज का नंबर Ledger Folio (L.F.) खाने मे लिखा जाता है। जैसे – Ram का Ledger 11 No. पेज पर है। तो Ram के खाते मे Entry की खतौनी (Posting) करने के बाद Journal मे Ram के Ledger के सामने L.F. खाने मे 11 No. लिख दिया जायगा।
नाम (Debit) – Journal मे जिस भी Ledger को Dr. किया जाता है। उसके सामने Debit खाने मे राशि लिखी जाती है।
जमा (Credit) – जिस भी Ledger को Cr. किया जाता है। उसके सामने Credit खाने मे राशि लिखी जाती है।
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रोजनामचा (Journal) की विशेषताएँ या लक्षण।
1. जर्नल को प्रारम्भिक लेखे की पुस्तक कहा जाता है। क्योंकि व्यापार के प्रत्येक लेन-देन को सबसे पहले Journal मे लिखा जाता है।
2. Journal लिखते समय प्रत्येक सौदे को तिथि वार लिखा जाता है।
3. Journal मे सभी प्रकार के लेन-देनो की प्रविष्टी (Entries) की जाती है।
4. Journal मे लिखे जाने वाले सभी लेन-देनों को खाता बही (Ledger) Transfer किया जाता है।
5. प्रत्येक प्रविष्टी (Entries) के साथ एक संक्षिप्त विवरण (Narration) भी लिखा जाता है।
6. लेन-देन के प्रत्येक व्यवहार को दो पक्षों में लिखा जाता है। जिसमें एक पक्ष नाम (Debit) और दूसरा पक्ष जमा (Credit) होता है।
7. Journal मे एक ही प्रविष्टि (Entries) के साथ अन्य व्यवहारो का लेखा भी किया जा सकता है। जिसे Compound Entry कहते हैं।
8. Journal ही खाता बही (Ledger) एव तलपट (Trial Balance) के निर्माण का आधार है।
9. प्रत्येक व्यवहार के साथ एक Ledger Folio Number भी लिखा जाता है।
10. Journal लिखते समय नाम (Debit) और जमा (Credit) के नियमो का पालन भी किया जाता है।
Journal के उद्देश या कार्य
1. Journal से व्यापारी को खाता-बही (Ledger) मे खतौनी (Posting) करने मे सुविधा होती है।
2. Journal मे व्यवसाय के सभी व्यवहारों का तिथिवार (Date) लेखा होता है। जिससे व्यापारी को किसी सौदे की Entry खोजने मे परेशानी का सामना नहीं करना पड़ता है।
3. Journal से व्यापारी को सभी खाते के Debit Balance और Credit Balance का आसानी से ज्ञान हो जाता है।
4. Journal Entry करते समय प्रत्येक सौदे के साथ विवरण लिखा जाता है। जिससे व्यापारी को सौदे के संबंध मे सम्पूर्ण जानकारी प्राप्त हो जाती है।
5. यदि तलपट (Trial Balance) बनाते समय किसी प्रकार की गलती होती है। तो Journal के द्वारा उसे आसानी से हल किया जा सकता है।
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जर्नल का उदाहरण ( Journal Entry Example)
दोस्तों आशा करता हू की ऊपर दी जानकारी से आप को अच्छे से समझ आ गया होगा कि जर्नल क्या है। और जर्नल कैसे तैयार किया जाता है। दोस्तों अब हम एक जर्नल एंट्री का उदाहरण देखते है।
16-10-2022- नमन को नगद माल बिक्री किया। – 2250 (Goods Cash Sale)
तो इसकी जर्नल एंट्री होगी। –
1. सबसे पहले हम Date वाले काँलम मे जर्नल एंट्री की Date लिखेंगे। जैसे – 16-10-2022
2. विवरण (Particular) वाले काँलम मे सबसे पहले Debit वाले खाते का नाम लिखेंगे। जैसे – Cash A/c
3. अब हम Debit किए जाते वाले खाते के नीचे थोड़ी से जगह छोड़ कर To शब्द के साथ Credit किए जाने वाले खाते का नाम लिखेंगे। जैसा ऊपर चित्र मे बताया गया है। जैसे – To Sales A/c
4. दोनों खातों को Debit और Credit करने के बाद हम उसी के नीचे एंट्री के सम्बंध मे विवरण लिखेंगे। ताकी हमे भविष्य मे याद रहे कि एंट्री किस व्यवहार के लिए की गई है।
5. Debit और Credit किए जाने वाले खाते को हमने खाता-बही मे किस पेज पर लिखा है। उस पेज की संख्या हम L.F. (Ledger Folio) वाले काँलम मे लिखेंगे।
6. Debit पक्ष वाले काँलम मे हम Debit किए जाने वाले खाते की राशि को लिखेंगे।
7. Credit पक्ष वाले काँलम मे हम Credit किए जाने वाले खाते की राशि को लिखेंगे।
इस प्रकार जर्नल एंट्री करने के बाद हम केवल विवरण वाले खाने एक लाइन खींच देगे। य़हा पर हमे ध्यान देना है। की जर्नल एंट्री को हम केवल विवरण वाले खाते मे लाइन खींच कर बंद करना है। Debit और Credit वाले खाने मे लाइन नहीं खींचना है। अब हमे नीचे से इसी तरह दूसरी जर्नल एंट्री करना है।
Conclusion
नमस्कार दोस्तो उम्मीद करता हु। की आप को मेरा लेख बहुत पसंद आया होगा। जिसमें मेने आप को बहुत ही आसान भाषा मे बताया कि Journal किसे कहते है। journal की विशेषताएँ क्या है। तथा जर्नल कैसे तैयार किया जाता है। दोस्तों यदि आप को इस लेख में किसी बात को समझने मे परेशानी होती है। तो आप मुझे Comment Box मे पूछ सकते हैं। तथा इस लेख को Social Network जैसे – WhatsApp, Instagram, Facebook, Twitter आदि के माध्यम से Share जरूर करे। ताकी अन्य लोगों को भी Accounting से संबधित सभी प्रकार की जानकारी मिलती रहे।
धन्यवाद……….
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हेलो दोस्तो, मेरा नाम विकास जरीवाला है। और मै एक प्रोफेशनल अकाउंटेंट हु। दोस्तो इस ब्लॉग पर मे Accounting, Tally Prime, Technology और Commerce Stream से जुड़े लेख लिखता हू।