Tally Prime मे Sale Order Voucher कैसे बनाये। – नमस्कार दोस्तों पिछली पोस्ट मे हमने Tally Prime मे Sale Entry करना सीखा था। जिसमे हम किसी Party को Direct Goods Sale कर रहे थे। परंतु क्या आप जानते है की, Goods Sale करने से पहले कौन का Voucher बनाया जाता है। और इसकी Entry कैसे की जाती है। तो दोस्तो आज हम इस पोस्ट मे यही सब जानकारी प्राप्त करने वाले है।
Sale Order Voucher क्या है।
जब भी कोई पार्टी हमसे Goods Purchase करती है। तो वह सबसे पहले हमे Order देती है। और हम इस Order के अनुसार Goods Sale करने से पहले जो Voucher बनाते है। उसे Sale Order Voucher कहते है।
Sale Order Voucher एक Non Accounting and Non Inventory Voucher होता है। जिसकी Entry से कंपनी के Stock पर कोई प्रभाव नही पढ़ता है। परंतु फिर भी यह एक उपयोगी Voucher होता है। जिसके द्वारा हम आसानी से ज्ञात कर सकते है की हमे कितने Order प्राप्त हुये है। अभी तक हमने कितने Order का माल भेज दिया है। तथा हमारे पास Order के अनुसार माल है या नही आदि जानकारी हमे Sale Order की Entry करने से प्राप्त हो जाती है।
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Sale Order Voucher को Active कैसे करे।
Tally Prime मे Sale Order Voucher का उपयोग करने से पहले हमे इस Voucher को Activate करना होता है। जिसकी सम्पूर्ण Process इस प्रकार है।
1 सबसे पहले हमे Gateway of Tally से वाउचर ऑप्शन पर Enter प्रैस करना है।
2. अब हमे Keyboard से F10 Key प्रैस करना है। या फिर आप Right Side मे उपस्थित Other Voucher ऑप्शन पर भी क्लिक कर सकते है।
3. जिसके बाद हमे Show Inactive option पर Enter प्रैस करना है।
4. अब हमे Tally मे उपस्थित सभी Voucher अपनी – अपनी Shortcut Key के साथ दिखाई देगे।
5. अब हमे Sale Order Voucher पर Enter करके Voucher को Active करना है।
Tally Prime मे Sale Order Voucher कैसे बनाये।
हम Tally Prime मे Sale Order की Entry एक उदाहरण के द्वारा सीखेंगे।
जैसे :-
XYZ Company ने निम्न माल Sale करने के किए ABC Company को एक Sales Order भेजा।
Acer TV – 5 Pcs – Rate 25000/-
सबसे पहले हम Tally Prime मे इसकी Entry Sale Order Voucher मे करेगे। उसके बाद हम Finally Sale Voucher मे Entry करेगे।
1 सबसे पहले हमे Gateway of Tally से Voucher ऑप्शन पर जाना है। तथा Sale Order Voucher को Select करना है। जिसकी Shortcut Ctrl+F8 है।
2. अब हमे F2 से Date Change करना है।
3. जिसके बाद हमे Party का नाम Select करना है। जैसे – अभी हम ABC Company को 5 Acer TV Sale कर रहे है। इसलिए ABC Company Name से एक Ledger Create करेगे जिसे Under Group Sundry Debtor देना है।
4. अब हमे Order No. का Option दिखाई देगा। जिसमें हमे एक Order No. लिखना है।
5. जिसके बाद हमे Sale Ledger Select करना है।
6. अभी हम Acer TV के लिए Sales Order कर रहे हैं। इसलिए Stock Item मे Acer TV Item को Select करेगे। तथा Pcs और Amount लिखकर Entry Press करेगे।
7. अब हमे State अनुसार GST Ledger Select करना है। तथा Entry को Save कर देना है।
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Sale Order के बाद Sale Voucher मे Entry कैसे करे।
अभी हमने ABC Company से 5 Acer TV Sale करने का Order लिया था अब हम इस Sales Order Number के आधार Sale Voucher में Entry करना सीखेंगे।
1 सबसे पहले हमे Voucher पर F8 Key द्वारा Sale Voucher Select करना है।
2. अब हमे Party का नाम Select करना है। जैसे – ABC Company
3. जिसके बाद हमारे सामने एक Sale Order की List Open होगी। जिसमें हमे उस Sale Order Number को Select करना है। जो हमने ABC Company से लिया था।
4. जैसे ही हम उस Sale Order Number पर Enter प्रैस करेगे। हमारे सामने उस Order की सम्पूर्ण Details आ जायगी। अब हमे Enter Press कर Sale Voucher को save कर देना है।
दोस्तों इस प्रकार आप Tally Prime मे माल Sale का Order भी ले सकते हैं। और उस Order संख्या के आधार पर उसे Sale भी कर सकते हैं।
Conclusion
नमस्कार दोस्तो उम्मीद करता हु की आप को मेरा पोस्ट बेहद पसंद आया होगा। जिसमे मैंने आप को बताया की Tally Prime मे Sale Order Voucher कैसे बनाये। दोस्तो यह पोस्ट आप के लिए कितना Helpful रहा है। कृपया मुझे Comment Box मे जरूर बताए।
धन्यवाद
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हेलो दोस्तो, मेरा नाम विकास जरीवाला है। और मै एक प्रोफेशनल अकाउंटेंट हु। दोस्तो इस ब्लॉग पर मे Accounting, Tally Prime, Technology और Commerce Stream से जुड़े लेख लिखता हू।