नमस्कार दोस्तो इस पोस्ट मे आज हम सीखेगे की खतौनी क्या है। तथा खातबाही मे खतौनी कैसे की जाती है। दोस्तो यदि आप एक कॉमर्स स्टूडेंट है। तो यह पोस्ट आप के बहुत महत्वपूर्ण होने है। जिसमे मे आप को Ledger मे Posting की प्रोसैस Step by Step बताने वाला हु। ताकि आप Computer Accounting और Manual Accounting का कार्य आसानी से सीख सके। इसलिए आप से निवेदन है की पोस्ट को शुरू से End तक जरूर पढे।
खतियाना या खतौनी किसे कहते हैं | What is Posting
दोस्तो जैसा की हम सभी जानते हैं, की Accounting की शुरुआत ही हम रोज़नामचा (Journal) से की जाती हैं। व्यवसाय में होने वाली प्रतिदिन घटनाओं को तिथिवार लिखने की प्रक्रिया को रोज़नामचा (journal) कहते हैं। पर व्यवसाय मे रोज़नामचा (journal) लिखने से काम नहीं चलता है। व्यवसायी चाहता है, कि उसे प्रत्येक खाते का ज्ञान हो।
जैसे :- व्यवसाय मे कितनी cash है। व्यवसाय में किस व्यक्ति से कितना रुपया लेना है। किसे कितना रुपया देना है। व्यवसाय मे कितने खर्च हुए। कितनी आय हुई है आदि। ईन सभी की जानकारी प्राप्त करने के लिए व्यवसायी प्रत्येक पक्ष का एक अलग खाता बनाता है। और य़ह खाता रोज़नामचा (journal) के आधार पर तैयार किया जाता है। अतः रोज़नामचा (journal) से अपने – अपने खातों मे प्रविष्टि करने की प्रक्रिया को खतियाना या खतौनी (Posting) कहते हैं।
साधारण भाषा में कहें तो रोज़नामचा (journal) से खाता-बही (Ledger) मे प्रविष्टियों को लिखने की प्रक्रिया को खतियाना या खतौनी (Posting) कहते हैं।
| रोजनामचा किसे कहते हैं। रोजनामचा कैसे लिखते हैं। | Debtors (देनदार) और Creditors (लेनदार) को कैसे पहचाने? |
खाता-बही किसे कहते हैं। | What is Ledger
किसी व्यवसायी द्वारा रोज़नामचा (journal) तैयार करने के पश्चात व्यवसायी द्वारा रोज़नामचा (journal) में उपस्थित प्रत्येक पक्ष के लेन-देन का संक्षिप्त या वर्गीकृत रूप देखने के लिए एक लेखा तैयार किया जाता है। जिसे खाता-बही (Ledger) कहते हैं।
किसी व्यवसायी द्वारा खाता-बही (Ledger) रखने का उद्देश किसी एक खाते (Ledger) मे होने वाले लेन – देन तथा उसमे होने वाले लाभ – हानि का ज्ञान करना है। खाता-बही (Ledger) रखने से व्यवसायी आसानी से देख सकता है, कि व्यवसाय में cash कितनी है। व्यवसाय मे कितने खर्च हो थी। व्यवसाय में आय के कौन – कौन से स्त्रोत है व्यवसाय में Debtor कितने है। Creditor कितने आदि। का ज्ञान आसानी से कर सकता है।
व्यवसाय में ये खाता-बही (Ledger) एक रजिस्टर मे लिखी जाती है। इस रजिस्टर मे प्रत्येक पक्ष के खाते के लिए अलग – अलग पृष्ठ होता है। ईन पृष्ठों पर अंक लिखे होते हैं। खाता-बही (Ledger) मे प्रत्येक प्रकार के खाते जैसे :- व्यक्तिगत खाते, वास्तविक खाते, नाममात्र खाते रखे जाते हैं।
खाता-बही का प्रारूप | Ledger Format
Ledger (खाता-बही) मे दो भाग होते हैं। एक भाग Debit तथा दूसरा भाग Credit होता है। Debit भाग में 4 खाने तथा Credit भाग में 4 खाने ही होते हैं। मतलब खाता-बही (Ledger) कुल 8 खाने होते हैं।
खाता-बही (Ledger) मे Debit और Credit Balance वाले खाते
1.Debit Balance
समस्त Assets संबन्धित वाले खातों का Balance हमेशा Debit होता है।
जैसे :- Cash Ledger, Furniture A/c Ledger आदि का Balance हमेशा Debit होता है।
समस्त Expenses संबन्धित वाले खातों का Balance हमेशा Debit होता है।
जैसे :- Rent A/c Ledger, Salary A/c Ledger आदि का Balance हमेशा Debit होता है।
2. Credit Balance
समस्त Liabilities संबन्धित वाले खातों का Balance हमेशा Credit होता है।
जैसे :- जब भी हम Liabilities से संबंधित एंट्री पास करते हैं। तो हमेशा Liabilities वाला खाता Credit होता है।
समस्त Income संबन्धित वाले खातों का Balance हमेशा Credit होता है।
जैसे :- Sale A/c Ledger आदि का Balance हमेशा Credit होता है।
3. Debit Balance और Credit Balance
कुछ खाते ऐसे होते हैं। जिनका Balance कुछ परिस्थितियों मे Debit भी हो सकता है। और Credit भी हो सकता है।
जैसे :- Capital A/c, Debtors और Creditors
उदाहरण :- यदि कोई पार्टी X से 10000 रू लेना है। तो वो हमारा Debtors है। और उसके खाते का Balance Debit आएगा। परन्तु यदि वो 12000 रू दे तो 2000 रू advance मान कर। उसके खाते का Balance Credit होगा।
Conclusion
नमस्कार दोस्तो उम्मीद करता हु। की आप को मेरा लेख बहुत पसंद आया होगा। जिसमें मेने आप को बहुत ही आसान भाषा मे बताया कि खतौनी क्या है। तथा खातबाही मे खतौनी कैसे की जाती है। दोस्तों यदि आप को इस लेख में किसी बात को समझने मे परेशानी होती है। तो आप मुझे Comment Box मे पूछ सकते हैं।
धन्यवाद…………..
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हेलो दोस्तो, मेरा नाम विकास जरीवाला है। और मै एक प्रोफेशनल अकाउंटेंट हु। दोस्तो इस ब्लॉग पर मे Accounting, Tally Prime, Technology और Commerce Stream से जुड़े लेख लिखता हू।