नमस्कार दोस्तों इस पोस्ट मे आज हम दोहरा लेखा प्रणाली के बारे में विस्तृत रूप से जानकारी प्राप्त करने वाले है। वैसे तो लेखांकन की प्रमुख रूप से चार प्रणालियों होती है। परन्तु किसी भी व्यापार का पूर्ण रूप से लेखा करने के लिए दोहरा लेखा प्रणाली बहुत प्रसिद्ध और विश्वसनीय है। और इसका कारण है। की इस प्रणाली के अंतर्गत व्यापार में होने वाले प्रत्येक व्यवहार या सौदे को वैज्ञानिक और तर्कसंगत आधार पर इस प्रकार लिखा जाता है। की आवश्यकता पढ़ने पर व्यापार की आर्थिक स्थिति और व्यापारिक परिणामों को आसानी से ज्ञात किया जा सके। तो चलिए दोस्तों अब हम दोहरा लेखा प्रणाली और इसकी विशेषताओ के बारे में जानते हैं।
दोहरा लेखा प्रणाली और इकहरा लेखा प्रणाली मे अन्तर।
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दोहरा लेखा प्रणाली किसे कहते है।
दोहरा लेखा प्रणाली से आशय ऐसी प्रणाली से है। जिसके अंतर्गत प्रत्येक व्यापारिक सौदे के लिए दो अलग-अलग पक्ष प्रभावित होते है। जिसके एक पक्ष नाम (Debit) होता है। तो दूसरा पक्ष जमा (Credit) होता है। अतः हम कह सकते है। की प्रत्येक सौदे का दो पक्षों में एक साथ लेखा किये जाने के कारण ही इसे दोहरा लेखा प्रणाली कहते है।
दोहरा लेखा प्रणाली का उदाहरण :-
1. नगद फर्नीचर ख़रीदा।
इस प्रविष्टि में दो खाते प्रभावित होंगे। एक रोकड़ खाता और दूसरा फर्नीचर का खाता। इन दोनों खातों को लेखांकन के विशिष्ट नियमो के अनुसार डेबिट और क्रेडिट किया जाता है।
चूकि फर्नीचर आ रहा है। इसलिए इसे नाम (Debit) करेंगे। और हमारे पास से रोकड़ जा रही है। इसलिए इसे जमा (Credit) करेंगे।
फर्नीचर खाता Dr. 10000
रोकड़ खाता से 10000
( नगद फर्नीचर ख़रीदा )
दोहरा लेखा प्रणाली के नियम
दोहरा लेखा प्रणाली के अनुसार लेखांकन करने के कुछ नियम होते है। जिन्हे लेखांकन के सुनहरे नियम या Accounting Golden Rules भी कहते है। और इन नियमो के आधार पर ही एक खाते को डेबिट और दूसरे खाते को क्रेडिट किया जाता है।
इस प्रणाली के अंतर्गत तीन खाते बताये गये है। और इन खातों के नियम इस प्रकार है
1.व्यक्तिगत खाते (Personal Accounts)
2.वस्तुगत खाते या संपत्ति खाते (Real Accounts)
3. नाममात्र के खाते या अव्यक्तिगत खाते ( Nominal Accounts)
1.व्यक्तिगत खाते (Personal Accounts)
व्यक्तिगत खाते में उन सभी खातों को शामिल किया जाता जो है। जो किसी व्यक्ति, बैंक या संस्था से संबंधित होते हैं।
जैसे :- नमन का खाता, Sagar Pvt Ltd Company, आदि।
नियम :-
पाने वाले को डेबिट करेंगे (Debit the Receiver)
देने वाले को क्रेडिट करेंगे (Credit थे Giver)
2.वस्तुगत खाते या संपत्ति खाते (Real Accounts)
वास्तविक खाते में उन सभी खातो को शामिल किया जाता है। जो वास्तव में है। तथा जिन्हें छुआ जा सकता है। उन्हें हम वास्तविक खाता (Real Account) कहते हैं। साधारण भाषा मे कहे तो रोकड़ और वस्तुओं के खाते वास्तविक खाते (Real Account) है।
नियम :-
व्यापार में जो आये उसे डेबिट करेंगे (Debit What Come In)
व्यापार से जो जाये उसे क्रेडिट करेंगे (Credit What goes out)
3. नाममात्र के खाते या अव्यक्तिगत खाते ( Nominal Accounts)
अवास्तविक खाते के अंतर्गत व्यवसाय में होने समस्त हानिया व खर्च तथा लाभ व आय को शामिल किया जाता है।
नियम :-
समस्त व्यय और हानियों को डेबिट करेंगे (Debit all Expenses & Losses)
समस्त आय और लाभों को क्रेडिट करेंगे (Credit all Income & gains)
दोहरा लेखा प्रणाली की विशेषताएँ या आवश्यक तत्व।
1. वैज्ञानिक प्रणाली :- दोहरा लेखा प्रणाली के अंतर्गत व्यक्तिगत और अव्यक्तिगत दोनों पक्षों का लिखा किया जाता है। इसलिए इस प्रणाली को वैज्ञानिक प्रणाली माना गया है।
2. न्यायसंगत प्रणाली :- इस प्रणाली में प्रत्येक सौदे का दोनों पक्षो में लेखा किया जाता है। इसलिए इस प्रणाली को न्यायसंगत प्रणाली माना गया है।
3. गणितीय शुद्धता :- इस प्रणाली के कुछ निश्चित नियम होते हैं। और ईन नियमो के आधार पर ही खातों को नाम (Debit) और जमा (Credit) किया जाता है। और ईन दोनों खातों के पक्षों का योग भी एक समान होता है। जिस कारण आवश्यकता पड़ने पर खातों की गणितीय शुद्धता की जाँच भी की जा सकती है।
4. निश्चित नियम :- इस प्रणाली के अंतर्गत प्रत्येक सौदे का लेखा करने के कुछ निश्चित नियम होते है। जिन्हे एकाउंटिंग के गोल्डन रूल्स के नाम से जाना जाता है। और इन नियमो के आधार पर ही खातों को जमा (Debit) और नाम (Credit) किया जाता है।
5. तलपट (Trail Balance) तैयार करना :- प्रत्येक व्यवहार का दो पक्षों में लेखा करने से दोनों पक्षों का योग एक समान होता है। जिसके कारण तलपट तैयार करने में सहायता होती है।
दोहरा लेखा प्रणाली के लाभ, गुण, उद्देश्य या महत्व।
1. सम्पूर्ण विवरण :- दोहरा लेखा प्रणाली के आधार पर लेखा पुस्तके रखने से आवश्यकता पड़ने पर प्रत्येक व्यवहार का सम्पूर्ण ज्ञान आसानी से प्राप्त किया जा सकता है।
2. लोचपूर्णता :- यह प्रणाली लोचपूर्ण होती है। अर्थात व्यापारी अपने व्यापार के आकार और स्वभाव के हिसाब से लेखा पुस्तके रख सकता है।
3. त्रुटियों को प्रकट करने में सहायक :- इस प्रणाली के अंतर्गत प्रत्येक व्यवहार को वैज्ञानिक और तर्कसंगत आधार पर लिखा जाता है। जिसके कारण व्यापार में होने वाली त्रुटियों को आसानी से ज्ञात किया जा सकता है। तथा उनका आसानी से संशोधन किया जा सकता है।
4. तुलनात्मक अध्ययन :- इस प्रणाली के आधार पर गत वर्षो के लेखो का चालू वर्ष के लेखो से मिलाया जा सकता है। तथा उनका तुलनात्मक अध्ययन किया जा सकता है।
5. क़ानूनी मान्यता :- वैज्ञानिक और विश्वसनीय प्रणाली होने के कारण। इस प्रणाली के आधार पर लिखे गए बहीखातों को कानून एव सरकार द्वारा मंजूरी प्राप्त होती है।
6. तलपट के निर्माण में सहायक :- प्रत्येक व्यवहार का दो पक्षों में लेखा करने से व्यापारी को तलपट तैयार करने में बहुत आसानी होती है।
7. लाभ-हानि की जानकारी :- इस प्रणाली के आधार पर लेखा पुस्तके रखने से व्यापारी जब चाहे लाभ-हानि खाता तैयार कर सकता है। तथा व्यापार में होने वाले लाभ और हानि का आसानी से पता कर सकता है।
8. आर्थिक स्थिति की जानकारी :- इस प्रणाली को अपनाकर व्यापारी किसी भी समय अपने व्यापार का आर्थिक चिठ्ठा (Balance Sheet) तैयार कर सकता है। तथा बहुत ही आसानी से व्यापार की आर्थिक स्थिति और वित्तीय स्थिति की जानकारी प्राप्त कर सकता है।
9. कर निर्धारण में सहायक :- इस प्रणाली को वैधानिक मान्यता प्राप्त होने के कारण व्यापारी अपने व्यापार का आसानी से कर निर्धारण कर सकता है।
10. ऋण लेने में सहायक :- वैज्ञानिक और विश्वसनीय प्रणाली होने के कारण व्यापारी को अपनी समस्त संपत्ति और दायित्व का आसानी से ज्ञान हो जाता है। जिसके आधार पर व्यापारी को ऋण लेने में सहायता प्राप्त होती है।
11. विवादों का निपटारा करने में सहायक :- लेखांकन की विश्वसनीय प्रणाली होने के कारण यह प्रणाली व्यापारिक विवादों का निपटारा करने में भी सहायक होती है।
12. क्रय – विक्रय में सहायक :- इस प्रणाली के आधार पर लेखांकन का कार्य करने से व्यापारी को अपने व्यापार के स्टॉक की जानकारी आसानी से प्राप्त हो जाती है। जो मॉल के क्रय – विक्रय में सहायक होती है।
13. व्यवसायिक प्रबंधकों को निर्णय लेने में सहायक :- इस प्रणाली के आधार पर तैयार की गयी सभी रिपोर्ट विश्वसनीय और तर्कसंगत मानी जाती है। जिससे व्यवसायिक प्रबंधको को व्यवसाय के हित में निर्णय लेने में आसानी होती है।
14. सभी प्रकार के व्यापरियों के लिए उपयोगी :- इस प्रणाली के नियम काफी आसान होने के कारण इस प्रणाली को छोटा या बड़ा कोई भी व्यापारी आसानी से उपयोग में ला सकता है।
15. दिवालिया घोषित कराने की कार्यवाही में सहायक :- कभी-कभी व्यापार में आय से अधिक दायित्व हो जाते है। जिसके कारण व्यापारी को बड़ी हानि का सामना करना पड़ता है। ऐसी स्थिति में व्यापारी अपने आप को दिवालिया घोषित करने के लिए दोहरा लेखा प्रणाली के आधार पर तैयार किये गये खाते न्यायलय में प्रस्तुत करता है।
दोहरा लेखा प्रणाली के दोष एव हानियाँ।
1. खर्चीली पद्धति :- इस प्रणाली के आधार पर अनेक लेखा पुस्तके रखनी होती है। जिसके कारण यह एक खर्चीली पद्धति बन जाती है।
2. गलतियों की सम्भावना :- नाम (Debit) और जमा (Credit) के अधिक नियम होने के कारण लेखा पुस्तकों में गलतिया होने की सम्भावना बनी रहती है।
3. प्रशिक्षण आवश्यक :- इस प्रणाली के आधार पर लेखांकन का कार्य करने के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। और बिना प्रशिक्षण के आधार पर लेखांकन का कार्य करना अत्यधिक कठिन है।
4. छोटे व्यापारियों के लिए अनुपयोगी :- लेखांकन का कार्य करने के लिए अधिक लेखा पुस्तकों की आवश्यकता होती है। और छोटे व्यापारियों के लिए अधिक लेखा पुस्तके रखना एक कठिन कार्य है। अतः यह प्रणाली छोटे व्यापारियों के लिए अनुपयोगी है।
5. क्षतिपूरक अशुद्धियाँ ज्ञात ना होना :- कभी-कभी जर्नल प्रविष्टिया करते समय एक पक्ष में कम या ज्यादा रकम लिख दी जाये। और उतनी ही रकम किसी अन्य खाते के विपरीत पक्ष में कम या ज्यादा लिख दी जाये। तो ऐसी गलती को ज्ञात करना बहुत मुश्किल का कार्य होता है।
नमस्कार दोस्तों आशा करता हु। की आप को मेरा पोस्ट बहुत पसंद आया होगा। जिसमें मेने आप को बहुत ही आसान शब्दों मे बताया कि दोहरा लेखा प्रणाली क्या है। तथा इसके गुण ओर दोष क्या है। तो दोस्तों आप को मेरा ये पोस्ट कैसा लगा मुझे कमेंट बॉक्स में जरूर बताये। और दोस्तों यदि आप इसी तरह Accountingसे संबधित पोस्ट निरंतर प्राप्त करना चाहते हैं। तो आप मेरे ब्लॉग पर उपस्थित नोटीफिकेशन बेल पर जरूर क्लिक करे।
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हेलो दोस्तो, मेरा नाम विकास जरीवाला है। और मै एक प्रोफेशनल अकाउंटेंट हु। दोस्तो इस ब्लॉग पर मे Accounting, Tally Prime, Technology और Commerce Stream से जुड़े लेख लिखता हू।
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