नमस्कार दोस्तों इस पोस्ट मे आज हम सीखेंगे की Tally Prime मे Stock Journal Entry कैसे करे। दोस्तों यदि आप किसी ऐसी फिल्ड मे Accounting का कार्य करते हैं। जहां पर Raw Materials से Finish Goods की Manufacturing की जाती है। या फिर एक Godown से दूसरे Godown मे Goods Transfer करने की आवश्यकता होती है। तो आज मे आप को Tally Prime मे Goods Transfer की Journal Entry बताने वाला हु। ताकी आप किसी भी Company मे आसानी से Stock Maintain कर सके। तो चलिए दोस्तों सबसे पहले हम जानते हैं। की Stock Journal Voucher क्या है।
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Stock Journal Voucher क्या है।
Tally मे Stock Journal Voucher का उपयोग Godown Maintain करने के लिए किया जाता है। ताकी जरूर के अनुसार माल (Goods) को एक Godown से दूसरे Godown मे स्थान्तरित (Transfer) किया जा सके।
यदि किसी Company मे Goods Manufacturing का कार्य होता है। अर्थात कच्चे माल को पक्के माल मे परिवर्तित किया जाता है। तो ऎसी Condition मे Stock Journal Voucher को Advance Level पर used किया जाता है। जिसके बारे में हम आगे जानकारी प्राप्त करेगे। इसलिए आप Post को शुरू से End तक जरूर पढ़े।
Stock Journal Voucher का प्रारूप।
Shortcut Key for Stock Journal in Tally Prime
Tally Prime मे Stock Journal Voucher को Select करने के लिए Alt+F7 Shortcut Key का प्रयोग किया जाता है। यदि आप की Tally में Stock Journal Voucher नहीं दिखाई देता है। तो आप को Voucher मे जाकर F10 Key प्रैस करना है। जिससे हमारे सामने एक सभी Voucher की List Open होगी। जिसमें से हमे Stock Journal Voucher पर Enter प्रैस करना है।
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Stock Journal Voucher मे Source और Destination क्या है।
जब हम Stock Journal की Shortcut Key Alt+F7 Key प्रैस करते हैं। तो Stock Journal Voucher की विंडो हमे दो भागों में दिखाई देती है।
1. Source
2. Destination
1. Source – इस भाग मे हमे सबसे पहले Items को Select करना होता है। फिर बाद में उस Godown को Select करना होता है। जहा से हम उस Items को दूसरे Godown मे भेजना चाहते हैं।
2. Destination – यहा पर सबसे पहले हमे Source Side वाली Item को Select करना होता है। फिर बाद में हमे उस Godown को Select करना है। जहा पर हमे Item को रखना है।
Tally Prime me Stock Journal Entry kaise kare
Tally Prime मे Stock Journal Entry करने के लिए हमे निम्न Steps को Follow करना है।
Stock Journal Entry करने से पहले हम एक उदाहरण देखेंगे।
ABC Company एक इलेक्ट्रॉनिक shop हैं। जिसके दो Godown है।
1. Indore Godown
2. Burhanpur Godown
अब ABC Company को Indore Godown से 10 Pcs LG TV Sale करना है। परन्तु Indore Godown मे LG TV उपलब्ध नहीं है। लेकिन Burhanpur Godown मे LG TV का Stock है। तो ऐसी स्थिति में हम Burhanpur Godown से Indore Godown मे Stock Transfer की Stock Journal Entry करना सीखेंगे।
Stock Transfer Journal Entry in Hindi
1. सबसे पहले हमे Tally Prime को open करना है।
2. अब हमे Gateway of Tally से Voucher ऑप्शन पर Enter प्रैस करना है।
3. Stock Journal Voucher Shortcut Key Alt+F7 प्रैस करना है। जिससे हमारे सामने एक Stock Journal Voucher open हो जायगा। जो हमे 2 भागों में दिखाई देगा।
4. F2 से हमे Stock Journal Voucher की Date Change करना है। जिस Date को हम Stock Transfer करना चाहते हैं।
5. अब हमे Source Side मे ऊपर दिए गए उदाहरण के अनुसार निम्न जानकारी Fill up करना है।
Stock Item – LG TV
Quantity – 10 Pcs
Rate – यहा पर हमे Goods Purchase करने वाली Rate लिखना है।
Godown – अभी हम Burhanpur Godown से Stock Item Transfar कर रहे हैं।
सभी जानकारी Fill up करने के बाद Enter प्रैस करना है।
6. अब हमे Destination वाली Side मे निम्न जानकारी Fill up करना है।
Stock Item – LG TV
Quantity – 10 Pcs
Rate – यहा पर हमे Goods Purchase करने वाली Rate लिखना है।
Godown – यहा पर हम Indore Godown Select करेगे। क्योंकि हम Burhanpur Godown से Indore Godown मे Goods मँगवा रहे हैं।
अब हम Enter प्रैस कर Entry को Save कर देगे। इस प्रकार हम Tally Prime मे Stock Transfer की Journal Entry आसानी से कर सकते हैं।
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Stock Journal में Consumption और Production की Entry कैसे करे।
दोस्तों बहुत सी Company मे Goods Manufacturing का कार्य किया जाता है। जिसमें पहले Raw Materials तैयार किया जाता है। फिर Finish Goods बनाया जाता है। यानि कि कच्चे माल को पक्के माल मे परिवर्तित किया जाता है। ऐसी Company मे Stock Journal Voucher का उपयोग Goods Consumption और Production के लिए किया जाता है।
Goods Consumption और Production Example
मान लो कि Sai Electronic Company जो कि Computer के बहुत से Parts जैसे :- Monitar, CPU, Keyboard, Mouse, CD Drive, Spikar आदि का निर्माण करती है। परन्तु य़ह अपने Customer’s को ईन सभी Items का Combo Computer Sale करती है। जिसमें य़ह सभी Items एक साथ रहते हैं।
ऐसी स्थिति मे Sai Electronic Company को अपनी Tally मे एक Goods Consumption और Production की Stock Journal Entry करना होगी। जो नीचे दिए गए चित्र अनुसार की जाती है।
Stock Journal Voucher की Report कैसे देखे।
Display More Reports > Inventory Books > Stock Transfer Journal Register
Conclusion
नमस्कार दोस्तो उम्मीद करता हु। की आप को मेरा लेख बहुत पसंद आया होगा। जिसमें मेने आप को बहुत ही आसान भाषा मे बताया कि Tally Prime मे Stock Journal Entry कैसे करे। दोस्तों यदि आप को इस लेख में किसी बात को समझने मे परेशानी होती है। तो आप मुझे Comment Box मे पूछ सकते हैं।
धन्यवाद………
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हेलो दोस्तो, मेरा नाम विकास जरीवाला है। और मै एक प्रोफेशनल अकाउंटेंट हु। दोस्तो इस ब्लॉग पर मे Accounting, Tally Prime, Technology और Commerce Stream से जुड़े लेख लिखता हू।