दोस्तों इस पोस्ट मे आज हम खुदरा रोकड़ बही के अर्थ के बारे में जानकारी प्राप्त करने वाले है। खुदरा रोकड़ बही किसी व्यवसाय की वह बही होती है। जिसमें सभी प्रकार के छोटे-छोटे खर्चो को दर्ज किया जाता है। परन्तु क्या आप जानते हैं कि खुदरा रोकड़ बही क्या है। तथा Petty Cash Book के लाभ क्या है। इसलिए य़ह जानकारी आज हम इस पोस्ट मे प्राप्त करने वाले है। अतः आप पोस्ट को शुरू से End तक जरूर पढ़े।
Petty Cash Book क्या है।
बड़ी बड़ी कंपनियों को बड़ी राशि के साथ छोटी छोटी फुटकर राशि का भी व्यय करना होता है। यदि ईन फुटकर व्ययों को रोकड़ बही मे लिखा जाए तो भुगतान पक्ष बहुत बड़ा हो जाता है। इस समस्या को दूर करने के लिए रोकड़ बही के साथ एक और बही रखी जाती है। जिसे खुदरा रोकड़ बही (Petty Cash Book) कहते हैं। Petty Cash Book लिखने का कार्य मुख्य रोकड़िये द्वारा खुदरा रोकड़िये को दिया जाता है। ताकी समय और श्रम दोनों को बचत की जा सके।
खुदरा रोकड़ बही के लाभ | Advantages of Petty Cash Book
खुदरा या लघु रोकड़ बही बही बनाने से एक व्यापारी को निम्नलिखित लाभ (Benefit) होते हैं।
1. व्यवहारों की कम संख्या
खुदरा रोकड़ बही (Petty Cash Book) मे छोटे-छोटे लेन देनों को लिखा जाता है। जिस कारण रोकड़ बही मे लिखे जाने वाले व्यवहारों की संख्या कम हो जाती है।
2. छोटे खर्चो पर रोक
प्रधान रोकड़िये द्वारा समय-समय खुदरा रोकड़िये से हिसाब लिया जाता है। जिस कारण छोटे-छोटे खर्चो पर लगाम लगाया जाता है।
3. समय और श्रम की बचत
छोटे-छोटे फुटकर खर्चो को लघु रोकड़ बही मे लिखा जाता है। जिससे मुख्य रोकड़िये का बहुत सा समय, धन और श्रम बच जाता है।
4. त्रुटियों की कम संभावना
Petty Cash Book की जांच प्रधान रोकड़िये द्वारा की जाती है। जिस कारण गलतियों की संभावना कम हो जाती है।
5. धोखाधडी और कपट पर रोक
चाहे खर्चा कितना भी छोटा हो उसे प्रमाणित वाउचर के आधार खुदरा रोकड़ बही मे लिखा जाता है। ऐसी स्थिति में धोखाधड़ी और कपट की संभावना कम हो जाती है।
6. खाता बही बनाने में सुविधा
खाता बही बनाते समय Expenses के खाता का केवल योग लिखा जाता है। जिससे खाता बही मे खतौनी कराना आसान हो जाता है।
7. सरल विधि
खुदरा रोकड़ बही लिखने के लिए किसी विशेष ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है। जिस कारण कम पढ़ा लिखा व्यक्ति भी खुदरा रोकड़ बही लिख सकता है।
Conclusion
दोस्तों पिछली पोस्ट में हमने रोकड़ बही क्या है। तथा रोकड़ बही के प्रकार के बारे में जानकारी प्राप्त की थी। इसलिए मैंने आज आप को Petty Cash Book के बारे में समझाया है। यदि आप को Post मे किसी बात को समझने मे परेशानी होती है। तो आप Comment Box मे पूछ सकते हैं।
धन्यवाद…..
हेलो दोस्तो, मेरा नाम विकास जरीवाला है। और मै एक प्रोफेशनल अकाउंटेंट हु। दोस्तो इस ब्लॉग पर मे Accounting, Tally Prime, Technology और Commerce Stream से जुड़े लेख लिखता हू।