नमस्कार दोस्तों इस पोस्ट मे आज हम सीखेंगे की Tally Prime मे Company Split कैसे करे। दोस्तों यदि आप Company Data Split करना चाहते हैं। अर्थात कंपनी के Data को दो भागों में विभाजित करना चाहते हैं। तो आप बिल्कुल सही पोस्ट Read कर रहे हैं। जिसमें आज हम Data Split से संबंधित निम्न बातों पर चर्चा करेगे। जैसे – Company Data Split क्या है।, Company Data Split कब किया जाता है।, Tally मे कंपनी डेटा को स्पलिट कैसे करे।, Company Data Split Process in Tally Prime आदि जानकारी हम इस पोस्ट प्राप्त करेगे।
Company Data Split क्या है।
Tally मे Company Data Split एक ऐसा Feature है। जिसकी मदद से किसी Company के Data को दो भागों में बांटा जा सकता है। इसे एक उदाहरण से समझते हैं।
जैसे – हमारी Tally मे ABC Company का Data 2022 से 2024 तक दो Year का है। चुकी Financial Year 2022-2023 समाप्त हो चुका है। इसलिए हम ABC Company के Data को Tally Prime मे Split करेगे। तथा दो New Company मे विभाजित करेगे।
1. ABC Company – 1 अप्रैल 2022 से 31 मार्च 2023
2. ABC Company – 1 अप्रैल 2023 से 31 मार्च 2024
तो चलिए दोस्तों अब हम Tally Prime Data Split Process Step by Step सीखते हैं।
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Tally मे Company Data Split कब किया जाता है।
साधारणतः किसी Company मे Data वित्तीय वर्ष समाप्त होने के बाद Split किया जाता है। ताकि CA के पास Data भेजने के बाद भी हमारी Tally मे Company का कार्य चालू रहे। वरना Audit के लिए Data भेजने के बाद हमे Data वापसी का इंतजार करना होगा।
Tally Prime me Data Split kaise kare | How to Split Data in Tally Prime
1. सबसे पहले हमे Tally Prime को open करना है।
2. अब हमे उस Company को Select करना है। जिसे हम Split करना चाहते हैं।
3. Company Select करने के बाद हमे Keyboard से Alt +Y Key Press करना है। या आप Tally की Screen के Top पर उपस्थित Data ऑप्शन पर भी Click कर सकते हैं।
4. जिससे हमारे सामने एक List open होगी। जिसमें हमे Split Option पर Enter प्रैस करना है।
5. Split Option पर Enter प्रैस करने के बाद और एक List open होगी जिसमें से हमे Split Data ऑप्शन पर Enter प्रैस करना है। जैसा नीचे चित्र मे दिखाया गया है।
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6. अब हमारे सामने एक Split Data की विंडो open होगी। जिसमें हमे Data Split करने की Date Entry करना है।
हमारे केस में हम ABC Company को 01-04-2023 से 31-03-2024 तक अलग करना चाहते हैं। इसलिए हमे Date मे 01-04-2023 लिख कर Enter प्रैस करना है।
7. जिससे हमारे सामने एक Pop up मैसेज open होगा। जिसमें हमे Continue to split Company Data करने के लिए पूछा जायगा। हमे Enter प्रैस करना है।
8. अब हमारी Company का Data Split हो चुका है। जैसा नीचे चित्र मे दिखाया गया है।
Note :- Company Data Split करने के बाद Tally मे हमे उसी Name से 3 Company दिखाई देगी।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल।
टैली प्राइम में स्प्लिट कंपनी क्या है।
Tally मे स्प्लिट कंपनी का ऑप्शन 1 Year के Data को अलग करने के लिए होता है। ताकि User को वित्तीय वर्ष शुरू होने पर New Company Create करने की आवश्यकता ना पड़े। वरना User को Starting से सभी Ledger Create करने होगे। जो की एक लंबी और समय बर्बाद करने वाली प्रोसैस है।
Financial Year कब शुरू होता है।
किसी Company का वित्तीय वर्ष (Financial Year) 1 अप्रैल से शुरू होता है। 31 मार्च पर बंद होता है।
Tally Erp 9 मे Company Split कैसे करे।
टैलि ईआरपी 9 मे Company Data Split करने के लिए हमे निम्न Steps को फॉलो करना है।
Select Company > Alt+F3 > Split Company Data > Select Company > Enter
Conlusion
नमस्कार दोस्तो उम्मीद करता हु। की आप को मेरा लेख बहुत पसंद आया होगा। जिसमें मेने आप को बहुत ही आसान भाषा मे बताया कि Tally Prime मे Company Split कैसे करे। दोस्तों यदि आप को इस लेख में किसी बात को समझने मे परेशानी होती है। तो आप मुझे Comment Box मे पूछ सकते हैं।
धन्यवाद………
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हेलो दोस्तो, मेरा नाम विकास जरीवाला है। और मै एक प्रोफेशनल अकाउंटेंट हु। दोस्तो इस ब्लॉग पर मे Accounting, Tally Prime, Technology और Commerce Stream से जुड़े लेख लिखता हू।