नमस्कार दोस्तों इस पोस्ट मे आज हम सीखेंगे की Balance क्या है 2023 और Tally Prime मे Balance कैसे देखे और समझे? दोस्तों यदि आप Tally Prime Software का Used करे रहे हैं। और आप को Balance Sheet बनाने और समझने मे परेशानी हो रही है। तो आज मे आप के साथ Tally Prime मे Balance sheet से संबंधित कुछ महत्त्वपूर्ण बाते शेयर करने वाला हु। इसलिए आप Post को शुरू से लेकर End तक जरूर पढ़े।

Balance Sheet किसी कंपनी का Financial Statements होता है। जिससे कंपनी को आसानी से पता चल जाता है। की किन व्यक्तिओ को रुपया देना है। और किन व्यक्तियों से रुपया लेना है। जब भी हम Tally मे किसी Transaction को Record करते है। तो Tally खुद से Balance Sheet तैयार कर देता है। बह हमे उस बैलेन्स शीट को समझना आना चाहिए। 

तो चलिए दोस्तों सबसे पहले हम समझते की आखिर बेलेंस शीट क्या है (what is Balance sheet)

Balance Sheet क्या है?

व्यापार की आर्थिक स्थिति को ज्ञात करने के लिए तैयार किया जाने वाला विवरण Balance Sheet कहलाता है। जिससे व्यापारी को व्यापार की सम्पत्तियाँ, लेनदार, देनदार, व्यापार पर ऋण, दायित्व आदि की जानकारी आसानी से हो जाती है।

व्यापारी द्वारा सबसे पहले व्यापार खाता (Trading Account) बनाया जाता है। फिर लाभ-हानि खाता बनाया जाता है। तथा अंत में Balance तैयार की जाती है। जिससे कि व्यापारी अपने व्यापार की सम्पूर्ण आर्थिक स्थिति को जाँच ले। इसलिए Balance Sheet को आर्थिक चिट्ठा या स्थिति विवरण के नाम से भी जाना जाता है।

Tally Prime F11 Features in Hindi

Tally मे Balance Sheet क्या है? 2023

जैसा कि हम सभी जानते हैं कि Tally एक Accounting Software है। जिसमें प्रत्येक लेन देन के लिए Voucher Entry की जाती है। और जब भी किसी Voucher मे Entry करते हैं। तो वह Tally के Format के अनुसार अपनी जगह पर चली जाती हैं। जिससे Tally में Profit and Loss Account और Balance sheet स्वतः ही बन जाती है।

हमे केवल इस बात का ध्यान रखना होता है। की Tally मे हमने जो भी Ledger Create किए है। उनका Group Selection सही किया जाना चाहिए। यदि New Ledger Create करते समय गलत Group का निर्धारण कर लिया है। तो हमारा Profit and Loss Account और Balance Sheet गलत जानकारी प्रदर्शित करेगा।

जैसे – यदि हमने किसी व्यक्ति से रुपये उधार लिए है। और हमने उस व्यक्ति का Ledger Create करते समय Loan And Advances Liability Group की जगह Loan and Advances Assets Group दे दिया। तो वह Ledger हमे Balance मे Assets साइड दिखाई देगा। जबकि वह Ledger Liabilities साइड दिखना चाहिए।

इसलिये दोस्तों जब भी आप Tally मे कोई New Ledger Create करते है। तो Ledger को Group सही दे। Ledger Group Selection के ऊपर मेने एक आर्टिकल भी लिखा है। जिसे आप जरूर पढ़े।

Tally में Ledger को Group कैसे दे |

Balance Sheet मे कितने खाने होते हैं?

Balance मे 2 साइड होती है। एक Liability/दायित्व Side और दूसरी Assets/सम्पत्ति Side

Liability Side मे व्यापार के समस्त दायित्वों वाली मदों को शामिल किया जाता है। अर्थात जिन्हें हमे रुपया देना है। या जिनसे हमने Loan ले रखा है। तथा Assets साइड में व्यापार की संपत्तियां, देनदार, Investment आदि मदों को शामिल किया जाता है।

Tally Prime मे Round off का Ledger कैसे बनाये।

Tally Prime मे Balance Sheet कैसे बनाये?

दोस्तों Tally मे Balance Sheet को देखने और समझने के लिए निम्न Steps Follow करे।

1. Tally Prime के Gateway of Tally से Balance Sheet ऑप्शन पर Enter प्रैस करे। या Keyboard से B बटन प्रैस करे। या Alt+G से Go To ऑप्शन पर जाये। और Balance Sheet टाइप करे।

2. अब हमारे सामने Balance sheet ओपन हो जायगी।

3. Balance Sheet को Details वाइस देखने के लिए Alt+F1 Key या Alt+F5 Key Shortcut key प्रैस करे।

जिससे हमे Balance Sheet की सम्पूर्ण जानकारी दिखाई देगी। जैसा चित्र मे दिखाया गया है।

Tally Prime मे Vertical Balance Sheet कैसे देखे?

Tally Prime मे हम vertical balance sheet format रूप में भी देख सकते हैं। जिसके लिए हमे निम्न Steps Follow करना है।

1. सबसे पहले हमे Tally Prime की Main Screen से Balance Sheet को open करना है।

2. अब हमे Balance sheet पर F12 Key प्रैस करना है।

3. जिससे हमारे सामने एक विंडो open होगी। जिसमें हमे Show Vartical Balance Sheet option को Yes करना है।

Tally Prime All shortcut key Hindi Me

4. अब हमे अपनी Company की Balance Sheet Vertical Farmat मे दिखाई देगी।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल 

Balance Sheet Liability side Items

• Capital Account
• Loan (Liabilities)
• Current Liabilities
• Profit& loss Account

Balance Sheet Asset side Items

• Fixed Assets
• Investment
• Current Aasets

Tally मे Profit and Loss Account कैसे बनाए। 

Tally Prime मे Profit and Loss Account को open करने के लिए Gateway of Tally पर P Key प्रैस करना है। या Profit and Loss Account पर Enter प्रैस करना है। 

Profit and Loss Account किसी व्यापार के लाभ और हानि को दर्शाता है। जिससे व्यापारी को आसानी से ज्ञात हो जाता है। की एक निश्चित अवधि मे व्यापार को लाभ हो रहा है। या हानि।

सकल लाभ और शुद्ध लाभ मे अन्तर 2023

Profit and Loss Account कब बनाया जाता है।

ज़्यादातर व्यवसायी द्वारा Profit and Loss Account वित्तीय वर्ष के अंत (31 मार्च) मे बनाया जाता है। परंतु व्यापारी द्वारा अपने व्यापार के Net Profit को ज्ञात करने के लिए किसी भी समय पर बनाया जा सकता है। 

Conclusion

नमस्कार दोस्तो उम्मीद करता हु। की आप को मेरा लेख बहुत पसंद आया होगा। जिसमें मेने आप को बहुत ही आसान भाषा मे बताया कि Tally Prime मे Balance कैसे देखे तथा Tally Prime me Balance Sheet Kaise banaye दोस्तों यदि आप को इस लेख में किसी बात को समझने मे परेशानी होती है। तो आप मुझे Comment Box मे पूछ सकते हैं। तथा इस लेख को Social Network जैसे – WhatsApp, Instagram, Facebook, Twitter आदि के माध्यम से अपने दोस्तो मे Share जरूर करे। ताकी अन्य लोगों को भी Accounting से संबधित सभी प्रकार की जानकारी समय -समय पर मिलती रहे।

धन्यवाद……….

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Vikas Jariwala

हेलो दोस्तो, मेरा नाम विकास जरीवाला है। और मै एक प्रोफेशनल अकाउंटेंट हु। दोस्तो इस ब्लॉग पर मे Accounting, Tally Prime, Technology और Commerce Stream से जुड़े लेख लिखता हू।