नमस्कार दोस्तों इस पोस्ट मे आज हम Cash Book क्या है तथा रोकड़ बही के लाभ क्या है के बारे में जानकारी प्राप्त करेगे। पर उससे पहले हमे य़ह जानने बहुत जरूरी है। की रोकड़ बही का अर्थ क्या होता है। ताकी आप आगे की जानकारी असानी से समझ सके।

Cash Book किसी Business के लिए बहुत महत्वपूर्ण होती है। क्योंकि Cash Book के आधार पर ही व्यापारी Cash Transaction पर अपनी नजर रख सकता है। तथा किसी भी समय Cash की Position को देख कर आवश्यक निर्णय ले सकता है।

यदि आप लेखांकन का कार्य कर रहे हैं। तो आप ने खाता बही (Ledger) का नाम तो सुना होगा। जिसमें एक खाते के व्यवहारों को एक जगह लिखा जाता है। ठीक इसी प्रकार व्यापारी द्वारा एक रोकड़ बही अर्थात Cash Book रखी जाती है। जिसमें प्रतिदिन होने वाले Cash Transaction को Record किया जाता है। तो चलिए दोस्तों सबसे पहले रोकड़ बही का अर्थ जानते हैं।

रोकड़ बही का अर्थ एव परिभाषा क्या है। (Meaning and Definition of Cash Book)

जिस बही मे केवल नगद व्यवहारों (Cash Transaction) का लेखा किया जाता है। उस बही को रोकड़ बही या Cash Book कहा जाता है।

रोकड़ बही प्रत्येक छोटे और बड़े व्यापारी द्वारा रखी जाती है। क्योंकि व्यापार मे प्रतिदिन रोकड़ के इतनी संख्या मे व्यवहार होते हैं। की इन्हे रोजनामचा (Journal) मे लिखा जाना असंभव और असुविधाजनक हो जाता है। इसलिए व्यापारी द्वारा एक अलग से Cash Book/रोकड़ बही रखी जाती है। जिसमें प्रतिदिन नगद लेन-देनो का लेखा किया जाता है।

Cash Book प्रारंभिक लेखे की पुस्तक होती है। जिसमें केवल Cash Received और Cash Payment का हो लेखा किया जाता है। किसी भी प्रकार के Credit/उधार Transaction का लेखा इस बही मे नहीं किया जाता है।

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रोकड़ बही की विशेषताएँ या लक्षण

1 – रोकड़ बही प्रारम्भिक लेखे की पुस्तक होती है। क्योंकि व्यापार मे होने वाले नगद लेन-देन का सर्वप्रथम लेखा इसी बही में किया जाता है।

2 – रोकड़ खाते की तरह रोकड़ बही मे भी दो पक्ष होते हैं। एक नाम (Debit) पक्ष और दूसरा जमा (Credit) पक्ष। Debit पक्ष में Payment तथा Credit पक्ष मे Receipts वाली Entry’s की जाती है।

3 – Cash Book मे केवल नगद व्यवहारों का लेखा किया जाता है। उधार (Credit) व्यवहारों लेखा इस बही मे नहीं किया जाता है।

4 – द्वि-स्तंभीय रोकड़ बही और त्रि-स्तम्भीय रोकड़ बही मे बैंक और बट्टा (Discount) सम्बंधी व्यवहारों का लेखा भी किया जाता है।

5 – एक बार रोकड़ बही बनाने के बाद रोकड़ खाता बनाने की आवश्यकता नहीं होती है। क्योंकि रोकड़ बही खाता भी का ही एक भाग है।

6 – रोकड़ बही के Debit पक्ष मे Opening Balance तथा Credit पक्ष मे Closeing Balance को लिखा जाता है।

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रोकड़ बही के उद्देश्य

रोकड़ बही निम्न उद्देश्यों को पूरा करती है।

1 – रोकड़ बही का मुख्य उद्देश्य एक निश्चित अवधि में कुल रोकड़ प्राप्तियां व कुल रोकड़ भुगतानों को ज्ञात करना होता है।

2 – रोकड़ बही से कुल नगद रोकड़ और बैंक मे रोकड़ की जानकारी प्राप्त होती है।

3 – रोकड़ बही रखने का एक उद्देश्य बैंक मे रोकड़ और हस्तत रोकड़ की सत्यता की जांच करना होता है।

रोकड़ बही के लाभ, महत्व, आवश्यकता या उपयोगिता

किसी व्यापारी द्वारा Cash Book रखने से निम्नलिखित लाभ होते है। 

1 – रोकड़ बही के द्वारा व्यापारी को हस्तस्थ रोकड़ की जानकारी प्राप्त होती है। जिससे वास्तविक रोकड़ और हस्तस्थ रोकड़ के बीच आने वाले अन्तर की राशि को ज्ञात किया जा सकता है।

2 – Cash Book/रोकड़ बही मे केवल नगद व्यवहारों का लेखा किया जाता है। तथा ईन व्यवहारों को जर्नल में लिखने की आवश्यकता नहीं होती है। जिससे व्यापारी के जर्नल का कार्य आसान हो जाता है।

3 – व्यापारी द्वारा रोकड़ बही रखने से खाता बही (Ledger) का कार्य कम हो जाता है। क्योंकि इसे बनाने से व्यापारी को अलग से रोकड़ खाता और बैंक खाता रखने की आवश्यकता नहीं होती है।

4 – व्यापारी द्वारा त्रि-स्तम्भीय रोकड़ बही रखने से खाता बही में अलग से बैंक खाता रखने की आवश्यकता नहीं होती है क्योंकि त्रिस्तरीय रोकड़ बही में ही बैंकिंग व्यवहारो का लेखा कर दिया जाता है।

5 – रोकड़ बही मे सभी प्रकार के खर्चों का लेखा किया जाता है। जिससे अनावश्यक खर्चों पर नियंत्रण किया जा सकता है।

6 – रोकड़ बही रखने से रोकडिये (Cashier) द्वारा किए जाने वाले गबन पर नियंत्रण रखा जाता है। क्योंकि हस्तस्थ रोकड़ मे अन्तर आने पर Cashier को जबावदार ठहराया जा सकता है।

7 – द्वि-स्तंभीय रोकड़ बही रखने से देय बट्टा और प्राप्त बट्टे की जानकारी आसानी से हो जाती है।

8 – Cash Book Journal और Ledger का कार्य कम कर देती है। जिससे व्यापारी के समय और मेहनत दोनों की बचत होती है।

9 – रोकड़ बही भविष्य के खर्चो पर भावी योजना बनाने मे सहायक होती है।

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Conclusion

नमस्कार दोस्तों आशा करता हू। की आप को मेरा पोस्ट बहुत पसंद आया होगा। जिसमें मैंने आप को बहुत ही आसान भाषा मे बताया कि Cash Book क्या है तथा रोकड़ बही के लाभ क्या है दोस्तो यदि आप को इस पोस्ट मे किसी बात को समझने मे परेशानी होती है। तो आप मुझे Comment Box मे पूछ सकते हैं। और दोस्तों पोस्ट को ज्यादा से ज्यादा सोशल नेटवर्क जैसे :- Facebook, Twitter, Instagram, Whatsup आदि के माध्यम से शेयर करे। ताकी अन्य लोगों को भी Accounting और Tally से संबंधित नई-नई जानकारी मिलती रहे।

धन्यवाद……….

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Vikas Jariwala

हेलो दोस्तो, मेरा नाम विकास जरीवाला है। और मै एक प्रोफेशनल अकाउंटेंट हु। दोस्तो इस ब्लॉग पर मे Accounting, Tally Prime, Technology और Commerce Stream से जुड़े लेख लिखता हू।