नमस्कार दोस्तो इस पोस्ट मे आज हम Tally Prime की सभी Shortcut Keys के बारे मे जानकारी प्राप्त करने वाले है। क्योकि Shortcut Key के द्वारा Tally Prime को चलाना बहुत ही आसान हो जाता है। जब से Tally Solutions Private Limited ने अपना New Version Tally Prime लांच किया है। तब से Tally Prime मे बहुत सी Shortcut Keys को Add किया गया है। जिसके उपयोग से आप Tally Prime मे बहुत ही फास्ट और आसान तरीके से कार्य कर सकते है। तो चलिये दोस्तो Tally Prime की सभी Shortcut Key के बारे मे Hindi मे जानते है।
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Tally Prime की सभी Shortcut Key कौन सी है।
- Ctrl+F – इस Shortcut Key का प्रयोग किसी Report पर Basic Filter लगाने के लिए किया जाता है।
- Alt+G – इस Key के द्वारा यूजर Tally Prime में कार्य करते समय किसी भी रिपोर्ट को आसानी से देख सकता है। तथा बाद में उसी स्क्रीन पर वापसी भी आ सकता है। जैसे :- आप Tally Prime में एक Sale Bill बना रहे है। और वह Sale Bill पूरा बना भी नहीं है। और आप को बीच में से किसी पार्टी का Ledger देखना है। तो आप Alt+G का प्रयोग कर पार्टी का Ledger देख सकते है। आप Ledger ही नहीं Balance Sheet, Profit & Loss Account, Fixed assets आदि। को देख सकते है। तथा वापसी Sale Bill पर आ सकते है
- Ecs – इस Key का प्रयोग खुली स्क्रीन को बंद करने के लिए, या पिछली स्क्रीन पर वापसी जाने के लिए किया जाता है। तथा Tally Prime को बंद करने के लिए भी Esc का प्रयोग किया जाता है।
- Alt+K – इस Key का प्रयोग Tally Prime के Main Menu को खोलने के लिए किया जाता है। जहाँ से आप New Company Create, Company को Alter तथा Company को Remote Access आदि कर सकते है। यह Key आप को Tally Prime की स्क्रीन पर भी दिखाई देगी।
- Alt+Y – Tally Prime में Alt+Y का प्रयोग Company के Data का Backup, Restore तथा Data को Split आदि करने के लिए किया जाता है। यह Key आप को Tally Prime की स्क्रीन पर भी दिखाई देगी।
- Alt+Z – इस Key के प्रयोग से यूजर कंपनी के Data को किसी भी Client या Server से Exchange कर सकता है। Tally Prime का यह बहुत ही एडवांस फीचर्स है। जो यूजर को बहुत सुविधा देने वाला है।
- Alt+O – Tally Prime में Alt+O का प्रयोग Data Import के लिए किया जाता है। जिसके द्वारा यूजर कंपनी का Bank Statement या किसी भी प्रकार की XML फाइल को कंपनी में डाल सकता है।
- Alt+M – इस Key का प्रयोग Tally Prime से Mail करने के लिए किया जाता है। जैसे – यदि किसी पार्टी को अपनी Sales Report चाहिए। तो यूजर डायरेक्ट Tally Prime से पार्टी के Email Adress पर Sales Report Mail कर सकता है।
- Alt+P – Tally Prime में Alt+P बहुत ही महत्वपूर्ण Shortcut Key है। जिसके द्वारा किसी भी रिपोर्ट को आसानी से प्रिंट दिया जा सकता है। जैसे – Sales Report, Purchase Report, Party Ledger Statement आदि। Alt+P के द्वारा आप प्रिंट सेटिंग भी कर सकते है।
- Alt+E – इस Key के प्रयोग से यूजर किसी भी रिपोर्ट को Excel, XML, JPEG, HTML आदि फॉर्मेट में Export कर सकता है। जैसे – Sales Register, Purchase Register आदि। को Excel में ले जाया जा सकता है।
- F3 – Tally Prime में यदि आप एक से अधिक कंपनी में कार्य करते है। तो एक कंपनी से दूसरी कंपनी में जाने के लिए F3 का प्रयोग किया जाता है।
- Ctrl+F3 – आप Tally Prime की जिस कंपनी में कार्य कर रहे है। उस कंपनी को बंद करने के लिए Ctrl+F3 का प्रयोग किया जाता है।
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- Alt+F3 – इस की के द्वारा आप Tally Prime में एक से अधिक कंपनी में एक साथ कार्य कर सकते है। आप जैसे ही Alt+F3 प्रेस करेंगे आप से अन्य कंपनी सेलेक्ट करने के लिए पूछा जायगा। आप किसी अन्य स्थान से भी कंपनी का चयन कर।
- Ctrl+F1 – इस Key के द्वारा आप सीधे Tally Prime Help विंडो को खोल सकते है। जबकि Tally Erp 9 में ईसके लिए Alt+H का प्रयोग किया जाता है।
- Alt + 9 – इस Key का प्रयोग Screen पर उपस्थित Tally Capital ऑप्शन पर जाने के लिए किया जाता है।
- F11 – इस Key के द्वारा आप Tally Prime में एडवांस लेवल पर कार्य कर सकते है। जैसे – Maintain Bill-wise entry, Maintain Inventory, GST Details, TDS Details, TCS Details आदि को Enable कर सकते है।
- F12 – यदि आप किसी Report को एडवांस लेवल पर देखना चाहते है। तो आप Report पर F12 प्रेस कर दे जिससे आप के सामने एक Configuration की विंडो Open होगी। जिसमे से आप अपनी सुविधा अनुसार ऑप्शन को Yes कर सकते है।
- F1 – इस Key से द्वारा आप Tally Prime के Help ऑप्शन पर आ जायगे। जहाँ से आप Tally Prime को Upgrade, TDL को Add आदि कर सकते है।
- Ctrl+K – इस Key का प्रयोग Tally Prime को किसी अन्य भाषा में चलाने के लिए लिया जाता है।
- Clrt+W – यदि आप किसी अन्य भाषा में Ledger Create करना चाहते है। तो आप Ctrl+W का प्रयोग कर भाषा का चयन कर सकते है।
- Alt+I – इस Key का प्रयोग वाउचर रिपोर्ट में वाउचर को Add करने के लिया किया जाता है। जैसे – यदि आप Sales Register देख रहे है। और यदि आप को Sales Register में एक Sales Bill Add करना है। तो आप Alt+I का प्रयोग कर सकते है। यह शॉर्टकट-की सभी वाउचर रिपोर्ट पर कार्य करती है।
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- Alt+D – किसी रिपोर्ट से एक Entry को डिलीट करने के लिए Alt+D का प्रयोग किया जाता है। यदि आप एक साथ बहुत सारी Entry डिलीट करना चाहते है। तो आप Space bar से पहले सभी Entry को सिलेक्ट कर ले। फिर Alt+D का प्रयोग करे।
- Alt+A – यदि आप किसी वाउचर रिपोर्ट में एक Entry जोड़ना चाहते है। तो आप Alt+A का प्रयोग कर सकते है। यह शॉर्टकट-की सभी वाउचर रिपोर्ट पर कार्य करती है। जैसे – Sales Report, Purchase Report, Journal Report, Bank Statement आदि।
- Alt+2 – इस Key के द्वारा यूजर बहुत ही आसानी से किसी भी वाउचर की Entry को Copy कर सकता है। इसके लिए यूजर को सबसे पहले वाउचर रिपोर्ट में जाना है। फिर जिस Entry को Copy करना है। उस पर Alt+2 प्रेस करना है। तथा Entry में जरुरत के अनुसार परिवर्तन कर Entry को Save कर देना है।
- Ctrl+R – इस Key के द्वारा आप किसी भी वाउचर Entry को Hide कर सकते है।
- Alt+U – Ctrl+R के द्वारा Hide की गयी सभी Entry को एक साथ वापसी लाने के लिए Alt+U का प्रयोग किया जाता है।
- Ctrl U – Ctrl+R के द्वारा Hide की गयी Entrys को एक – एक करके देखने के लिए Ctrl+U का प्रयोग किया जाता है।
- Shift+Enter – किसी वाउचर Entry की सम्पूर्ण जानकारी देखने के लिए Shift+Enter का प्रयोग किया जाता है।
- Alt+F1 या Alt+F5 – इस Key का प्रयोग रिपोर्ट की विस्तृत जानकारी देखने के लिए किया जाता है।
- Ctrl+Enter – किसी वाउचर में Entry करते समय यदि किसी Ledger में सुधार (Alter) करने की आवश्यकता होती है। तो इसके लिए उस Ledger पर Ctrl+Enter किया जाता है।
- Space Bar – इस Key का प्रयोग किसी रिपोर्ट की एक Entry को सिलेक्ट करने के लिए किया जाता है।
- Shift+Up/Down – यह शॉर्टकट-की आप को केवल Tally Prime में देखने को मिलेगी। इसके द्वारा आप किसी रिपोर्ट की सभी Enters को एक साथ सिलेक्ट कर सकते है। जिसके लिए आप को Shift Key को प्रेस करके रखना है। तथा Up और Down Key का प्रयोग करना है।
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- Ctrl+Space bar – यदि आप रिपोर्ट की सभी Entrys को एक साथ Select और Deselect करना कहते है। तो आप यह कार्य Ctrl+Space bar के द्वारा कर सकते है।
- Alt+V – यदि आप GST रिपोर्ट देख रहे है। और आप को सीधे GST Portal पर जाना है। तो आप Alt+V का प्रयोग कर सकते है।
- Alt+C – इस Key का प्रयोग किसी वाउचर में Entry करते समय New Ledger Create करने के लिए किया जाता है।
- Alt+F12 – इस की का प्रयोग किसी रिपोर्ट को फ़िल्टर करके देखने के लिए किया जाता है। जैसे – यदि किसी रिपोर्ट में आप को केवल एक ही पार्टी के ट्रांजेक्स्शन देखना है। तो आप यह कार्य Alt+F12 के द्वारा कर सकते है।
- Ctrl+B – किसी रिपोर्ट को Different Values में देखने के लिए Ctrl+B का प्रयोग किया जाता है।
- Ctrl+H – किसी रिपोर्ट को अलग-अलग तरीके से देखने के लिए जैसे – Daily Report, Weekly Report, Half yearly Report, Extract Report, Post Date Bank Transactions आदि के लिए Ctrl+H का प्रयोग किया जाता है।
- Ctrl+J – किसी रिपोर्ट के Optional Vouchers, Cancelled Voucher, Post-Dated Voucher, Marked Voucher आदि देखने के लिए Ctrl+J का प्रयोग किया जाता है।
- Alt+R – इस Key का प्रयोग वाउचर में Entry करते समय पिछली Entry के नरेशन को वापसी लाने के लिए किया जाता है।
- Cltr+R – इस Key का प्रयोग वाउचर में Entry करते समय पिछले वाउचर के नरेशन को वापसी लाने के लिए किया जाता है।
- Alt+C – इस Key का उपयोग Amount फिल्ड में Calculator के लिए किया जाता है। जैसे – मान लो आप Sale Bill बना रहे है। और यदि आप को कुछ कैलक्युलेशन कर के Amount लिखना है। तो आप सीधे Amount की जगह पर Alt+C कर के कैलक्युलेशन कर सकते है।
- Ctrl+T – इस Key का प्रयोग किसी वाउचर में Post-Dated वाउचर के रूप में Entry करने के लिए किया जाता है।
- Ctrl+F – किसी वाउचर में Autofill विवरण के लिए। Ctrl+F का प्रयोग किया जाता है।
- Ctrl+H – किसी वाउचर का Mode जैसे – Item Mode, Accounting Invoice Mode, Voucher Mode चालू करने के लिए इस Key का प्रयोग किया जाता है।
- Alt+S – वाउचर में Entry करते समय किसी स्टॉक की Query देखने के लिए Alt+S का प्रयोग किया जाता है।
- Ctrl+L – किसी वाउचर में Optional वाउचर को लागू करने के लिए Ctrl+L का प्रयोग किया जाता है।
- Tab – Tally Prime में Entry करते समय कर्सर या Input फिल्ड को आगे बढ़ाने के लिए Tab का प्रयोग किया जाता है। आप चाहे तो Enter Press करके भी Input फिल्ड को आगे बढ़ा सकते है।
- Shift+Tab – Entry करते समय Input फिल्ड से पीछे जाने के लिए Shift+Tab का प्रयोग किया जाता है। आप चाहे तो यह कार्य Backspace Key के द्वारा भी कर सकते है।
- Ctrl+I – जब हम किसी Voucher में Entry कर रहे होते है। और हमें उस Entry से सम्बंधित अधिक जानकारी लिखने की आवश्यकता होती है। तो ऐसे में हम उस Voucher पर Ctrl+I का प्रयोग कर अधिक जानकारी लिख सकते है। यह Tally Prime की एक New Key जो आप को Tally Erp 9 में देखने को नहीं मिलेगी।
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- Alt+4 या Ctrl+4 – किसी Voucher में Entry करते समय राशि के स्थान पर Currency Symbol में परिवर्तन करने के लिए Alt+4 या Ctrl+4 का प्रयोग किया जाता है।
- Ctrl+Alt+C – Tally Erp 9 में किसी Text को Copy करने के लिए Ctrl+Alt+C का प्रयोग किया जाता था। परन्तु Tally Prime ने इस Key में थोड़ा परिवर्तन कर दिया है। अब Tally Prime यूजर Clrl+C के द्वारा भी किसी Text को Copy कर सकता है।
- Ctrl+V या Ctrl+Alt+V – इस Key का प्रयोग Tally Prime में Text को Paste के लिए किया जाता है। अर्थात जब हम किसी Text को Clrl+C के द्वारा Copy करते है। तो हम उसे किसी अन्य स्थान पर Ctrl+V या Ctrl+Alt+V के द्वारा Paste कर सकते है।
- Alt+X – इस Key का प्रयोग किसी वाउचर या किसी वाउचर रिपोर्ट में से किसी Entry को Cancel करने के लिए किया जाता है।
- + – Tally Prime में किसी Month की Report देखते समय Next Month पर जाने के लिए + Key का प्रयोग किया जाता है।
- – Key –Tally Prime में किसी Month की Report देखते समय वापसी पिछले Month पर जाने के लिए – Key का प्रयोग किया जाता है।
- F2 – किसी वाउचर में Entry करते समय दिनांक को बदलने के लिए F2 का प्रयोग किया जाता है।
- Ctrl+A – Tally Prime में कार्य करते समय किसी रिपोर्ट या स्क्रीन को तुरंत Save करने के लिए Ctrl+A का प्रयोग लिया जाता है।
- Alt+Enter – किसी रिपोर्ट को विस्तार रूप से जानने के लिए Alt+Enter का प्रयोग किया जाता है।
- Ctrl+End – किसी रिपोर्ट की अंतिम लाइन पर जाने के लिए Ctrl+End का प्रयोग किया जाता है।
- Ctrl+Home – किसी रिपोर्ट की पहली लाइन पर जाने के लिए Ctrl+Home का प्रयोग किया जाता है।
- Alt+F2 – किसी रिपोर्ट, वाउचर या कंपनी की अवधि बदलने के लिए Alt+F2 का प्रयोग किया जाता है।
- Ctrl+N – कैलकुलेटर पेनल को खोलने के लिए Ctrl+N का प्रयोग किया जाता है।
- Alt+F4 – Tally Prime को बंद करने के लिए Alt+F4 का प्रयोग किया जाता है।
- Ctrl+Alt+B – Tally Prime का Release वर्जन या Update देखने के लिए Ctrl+Alt+B का प्रयोग किया जाता है।
- Ctrl+Alt+T – Tally Prime में TDL सम्बंधित जानकारी देखने के लिए Ctrl+Alt+T का प्रयोग किया जाता है।
- Ctrl+Alt+R – यदि Tally Prime में कार्य करते समय किसी प्रकार का Error आ जाता है। तो Ctrl+Alt+R का प्रयोग कर उसे ठीक किया जा सकता है। यदि सीधे शब्दों में कहे तो Data rewrite करने के लिए Ctrl+Alt+R का प्रयोग किया जाता है।
Tally Prime में Voucher Shortcut Key क्या है।
| क्रमांक | विवरण | Shortcut Key |
|---|---|---|
| 1 | Contra Voucher का उपयोग करने के लिए। | F4 |
| 2 | Payment Voucher (भुगतान) का उपयोग करने के लिए। | F5 |
| 3 | Receipt Voucher (प्राप्ति) का उपयोग करने के लिए। | F6 |
| 4 | Journal Voucher का उपयोग करने के लिए। | F7 |
| 5 | Physical Stock Voucher का उपयोग करने के लिए। यह एक इन्वेंट्री वाउचर होता है। | Ctrl+F7 |
| 6 | Stock Journal Voucher का उपयोग करने के लिए। यह एक इन्वेंट्री वाउचर होता है। | Alt+F7 |
| 7 | Sales Voucher का उपयोग करने के लिए। | F8 |
| 8 | Sales Order Voucher का उपयोग करने के लिए। यह एक ऑर्डर प्रोसेसिंग वाउचर होता है। | Ctrl+F8 |
| 9 | Delivery Note Voucher का उपयोग करने के लिए। यह एक इन्वेंट्री वाउचर होता है। | Alt+F8 |
| 10 | Purchase Voucher का उपयोग करने के लिए। | F9 |
| 11 | Purchase Order Voucher का उपयोग करने के लिए। यह एक ऑर्डर प्रोसेसिंग वाउचर होता है। | Ctrl+F9 |
| 12 | Payroll Voucher का उपयोग करने के लिए। यह एक Payroll Voucher होता है। | Ctrl+F4 |
| 13 | Debit Note Voucher का उपयोग करने के लिए। | Alt+F5 |
| 14 | Rejection Out Voucher का उपयोग करने के लिए। यह एक इन्वेंट्री वाउचर होता है। | Ctrl+F5 |
| 15 | Credit Note Voucher का उपयोग करने के लिए | Alt+F6 |
| 16 | Rejection In Voucher का उपयोग करने के लिए। यह एक इन्वेंट्री वाउचर होता है। | Ctrl+F6 |
| 17 | Tally Prime की यह एक New शॉर्टकट-की है। जिसके द्वारा आप सभी Vouchers की शॉर्टकट-की को देख सकते है। इसके लिए आप को Voucher पर जाना है। और F10 प्रेस करना है। | F10 |
Tally Prime की कुछ Advance Shortcut Keys इस प्रकार है।
- Ctrl + F – किसी भी Report के Data को Filter करने के लिए।
- Gateway of Tally पर D + O + G + R – Track GST Return Activities Check करने के लिए।
- Gateway of Tally पर D + O + G + G – GSTR-1 Reconciliation करने के लिए।
- Gateway of Tally पर D + O + G + 2 – GSTR-2A Reconciliation करने के लिए।
- Gateway of Tally पर D + O + G + B – GSTR-2B Reconciliation करने के लिए।
- Gateway of Tally पर D + O + G + 3 – GSTR-3B Report देखने के लिए।
- Alt + N – Balance Sheet को Auto Column मे देखने के लिए।
- Gateway of Tally पर D + O + G + C – GST Challan Reconciliation करने के लिए।
- Alt + Z – E-Way और E-Invoice को Exchange करने के लिए।
- Gateway of Tally पर D + D – Day Book पर जाने के लिए।
- Ctrl + F – किसी भी Report के Data को Filter करने के लिए।
Conclusion
नमस्कार दोस्तों आशा करता हु की आप को मेरा पोस्ट बहुत पसंद आया होगा। जिसमे मैंने आप को Tally Prime की All Shortcut Key के बारे मे समझाया है। दोस्तो यदि आप को पोस्ट में किसी भी Shortcut Key को समझने में परेशानी हो रही है। तो आप मुझे Comment Box में पूछ सकते है।
धन्यवाद…….
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हेलो दोस्तो, मेरा नाम विकास जरीवाला है। और मै एक प्रोफेशनल अकाउंटेंट हु। दोस्तो इस ब्लॉग पर मे Accounting, Tally Prime, Technology और Commerce Stream से जुड़े लेख लिखता हू।