नमस्कार दोस्तों इस पोस्ट मे आज हम Interest Calculation in Tally Prime in Hindi सीखेंगे। दोस्तों जब हम किसी पार्टी को Goods Sale करते है। और यदि वह तय तिथि पर Payment नहीं करता है। तो हमे उस पार्टी से Interest वसूलने की आवश्यकता होती है। और इस प्रकार मैनुअल Interest Calculation करना एक लंबी और समय बर्बाद करने वाली प्रोसेस है। इसी प्रस्थिति को देखते हुए आज हम Tally Prime मे Interest Calculation करना सीखेंगे।
Interest Calculation की आवश्यकता क्या है।
Tally Prime मे हम निम्न परिस्थिति मे Interest Calculation कर सकते हैं।
1. जब हम किसी पार्टी को Goods Sale करते है। और यदि वह हमे Let Payment करती है। तो हम उस Sale Bill पर Interest Calculation कर सकते हैं।
2. जब भी हम किसी पार्टी से Goods Purchase करते है। और यदि हम तय सीमा पर Payment नहीं करते हैं। तो हम उसे Interest के साथ Payment कर सकते हैं।
3. जब हम किसी पार्टी को उधार रूपए देते हैं। तो हम उस पार्टी से Interest ले सकते हैं।
4. जब हम किसी पार्टी से Long Term के लिए उधार रूपए लेते हैं। तो हम उसे एक निश्चित दर से Interest दे सकते हैं।
दोस्तों इस पोस्ट मे आज हम 4 No. वाले Option के आधार पर Interest Calculation करना सीखेंगे।
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Unsecured Loan Interest Calculation in Tally Prime
दोस्तों जब भी हम Business मे किसी व्यक्ति या फर्म से लंबी अवधि के लिए रुपये उधार लेते हैं। तो हमे वर्ष के अंत में या जब भी हम पार्टी को रुपये देते हैं। तो हमे तय ब्याज दर के अनुसार उसे ब्याज देना होता है। जिसकी गणना हम Tally Prime मे करना सीखेंगे।
Unsecured loan interest calculation Example
माना हमने राम से 1 जुलाई 2023 को 5 लाख रुपये 12% ब्याज दर से उधार लिए। परन्तु वर्ष के अंत तक (31 मार्च 2024) भी हमने उसका भुगतान नहीं किया।
ऐसी स्थिति मे हम Tally मे 31 मार्च 2024 को राम के खाते मे एक Interest Expenses की Entry करेगे। तथा Interest पर 10% TDS की कटौती करेगे। जिसकी Process निम्न प्रकार है।
1. सबसे पहले हम Tally Prime मे Interest Calculation ऑप्शन को Yes करेगे।
2. अब हम Party का New Ledger Create करेगे। तथा Ledger मे Interest Calculation ऑप्शन को Yes करेगे।
3. Unsecured Loan की Entry Paas करेगे।
4. 31 मार्च 2024 को Interest Expenses की Entry करेगे।
5. अंत मे राम के खाते मे TDS की Entry पास करेगे।
तो चलिए दोस्तों अब हम Interest calculation in tally prime Step by step सीखते हैं।
Tally Prime मे Interest Calculation Activate कैसे करे।
Tally Prime मे Interest Calculation को Active करने के लिए हमे निम्न Steps Follow करना है।
1. सबसे पहले हमे Tally Prime के Gateway of Tally पर F11 Key Press करना है।
2. अब हमे Company Features की विंडो पर Activate Interest Calculation ऑप्शन को Yes करना है। तथा विंडो को Ctrl+A से Save कर देना है।
Note :- यदि आप को Interest Calculation का ऑप्शन नहीं दिखाई दे। तो आप को विंडो पर Show More Features ऑप्शन को Yes करना है।
Gateway of Tally>>Alt+K (Company)>>Features (F11)>>Show more features>>Yes>>Activate Interest Calculation>>Yes>>Accept
Party के Ledger में Interest Calculation Activate कैसे करे।
हमे जिस भी पार्टी से Interest का लेन देन करना है। तो सबसे पहले हमे उस पार्टी के Ledger मे Interest Calculation ऑप्शन को Yes करेगे। जिसके लिए हमे निम्न Steps Follow करना है।
1. सबसे पहले हमे Tally Prime के Gateway of Tally से Create Option पर Enter प्रैस करना है।
2. अब हमे Ledger Option पर Enter प्रैस करना है।
3. जिससे हमारे एक New Ledger Creation की विंडो open होगी। जिसमें हमे निम्न जानकारी Fill up करना है।
Name :- यहा पर पार्टी का Name लिखना है। जैसे – Ram
Under :- अभी हमने Ram से Long टर्म के लिए रुपये उधार लिए है। इसलिए Unsecured Loans Group देगे।
Activate Interest Calculation :- इस ऑप्शन को हमे Yes करना है। तथा नीचे दिए गए चित्र अनुसार हमे जानकारी Fill up करना है।
इस प्रकार हम पार्टी की सभी जानकारी Fill up करने के बाद Ledger को Save कर देगे।
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Unsecured Loan की Entry कैसे करे।
पार्टी का New Ledger Create करने के बाद हम Unsecured Loan या Loan and Liabilities की Entry करना सीखेंगे।
ऊपर दिए गए उदाहरण मे हमे Ram से रुपये प्राप्त हो रहे हैं। इसलिए हम Receipt Voucher (F6) मे Entry करेगे। जैसा चित्र मे दिखाया गया है।
Interest Calculation की Report कैसे देखे।
Receipt Voucher मे Entry करने के बाद जब हम 31 मार्च 2024 तक भी Ram को रुपये का भुगतान नहीं करते हैं। तो हम Ram को 12% की दर से Interest देने के लिए Interest की राशि देखेंगे। जिसके लिए हमे निम्न Steps Follow करना है।
1. सबसे पहले हमे Gateway of Tally से Display More Report ऑप्शन पर Enter प्रैस करना है।
2. Statements of Accounts पर Enter प्रैस करना है।
3. Interest Calculation ऑप्शन पर Enter प्रैस करना है।
4. Interest Payable ऑप्शन पर Enter प्रैस करना है।
5. अब हमे Loans (Liability) ऑप्शन पर Enter प्रैस करना है।
6. Unsecured Loan ऑप्शन पर Enter प्रैस करना है।
7. जिससे हमारे सामने सभी Unsecured Loan Party के नाम दिखाई देगे।
आप जिस भी अवधि तक Interest Calculation करना चाहते हैं। उस अवधि को Select करने के लिए Alt+F2 key प्रैस करे।
अब आप को Ram के Ledger के सामने Interest की Amount दिखाई देगी। जिसे हमे Note कर लेना है। तथा 31 मार्च 2024 को Interest Expenses की Entry करना है।
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Interest Expenses की Entry कैसे करे।
Ram के Ledger की 31 मार्च 2024 तक Interest Calculation देखने के बाद हम उस राशि की Journal Voucher मे Interest Expenses की Entry Record करेगे।
चित्र अनुसार Indirect Expenses की Journal Entry Record करेगे।
Interest Expenses का New Ledger Create करते समय Indirect Expenses Group देना है।
TDS on Interest की Entry कैसे करे।
Ram के खाते में Interest Expenses की Entry करने के बाद हम Interest पर 10% की दर से TDS कटौती करेगे। जिसके लिए हम निम्न Entry Record करेगे।
सबसे पहले हमे TDS on Interest का New Ledger Create करना है। जिसे हम Duties and Taxes Group देगे।
चित्र अनुसार TDS की Journal Entry Record करेगे।
दोस्तों इस प्रकार Unsecured Loan पर Interest Calculation किया जाता है। तथा Interest Expenses की Journal Entry Record की जाती है।
आज हमने क्या सीखा
नमस्कार दोस्तो उम्मीद करता हु। की आप को मेरा लेख बहुत पसंद आया होगा। जिसमें मेने आप को बहुत ही आसान भाषा मे बताया कि Tally Prime मे Interest Calculation कैसे करे। 2023 दोस्तो यदि आप को इस लेख में किसी बात को समझने मे परेशानी होती है। तो आप मुझे Comment Box मे पूछ सकते हैं। तथा इस लेख को अपने दोस्तो मे Share जरूर करे। ताकी अन्य लोगों को भी Accounting से संबधित सभी प्रकार की जानकारी समय -समय पर मिलती रहे।
धन्यवाद……….
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हेलो दोस्तो, मेरा नाम विकास जरीवाला है। और मै एक प्रोफेशनल अकाउंटेंट हु। दोस्तो इस ब्लॉग पर मे Accounting, Tally Prime, Technology और Commerce Stream से जुड़े लेख लिखता हू।