किसी भी व्यवसाय में व्यवसायी का मुख्य उद्देश्य लाभ कमाना होता है। और इसके लिए वह अपने व्यवसाय में कुछ स्थायी सम्पत्तिया जैसे :- प्लाट, मशीनरी, फर्नीचर, कंप्यूटर, बाइक, आदि का प्रयोग करता है जिससे वह वर्तमान और भविष्य में अनेक वर्षो तक लाभ कमा सके।

परन्तु इन स्थायी सम्पतियो का निंरतर उपयोग करने से उन स्थायी सम्पतियो में घिसावट आ जाती है। जिसके कारण उनके मूल्य मे प्रतिवर्ष कमी आ जाती है। और इन्ही स्थायी सम्पत्तियो के मूल्य में आने वाली कमी को मूल्यह्रास कहते है।

अक्सर देखा जाता है। की जो व्यक्ति लेखांकन कि दुनिया में नए होते है। उनका कहना होता है। की मूल्यह्रास एक व्यय (Expenses) क्यों है। तो इसका उत्तर होगा कि व्यवसाय मे जितनी भी स्थायी सम्पतिया होती है। उनका प्रयोग व्यवसाय में लाभ कमाने के लिये किया जाता है। और कुछ सम्पतिया ऐसी भी होती है जिनका प्रयोग माल (Goods) बनाने मे किया जाता है।

उन स्थायी सम्पतियो के निरतर उपयोग से उनके मूल्य में कमी आ जाती हे इसलिए यह जरुरी होता  है। की इन स्थायी सम्पतियो के उपयोग करने की लागत को प्रतिवर्ष एक व्यय (Expenses) के रूप में लगाया जाये। इसलिए मूल्यह्रास को लाभ -हानि खाते में  लिखा जाता है।

छोटे  व्ययसाय में तो मूल्यह्रास को लाभ -हानि खाते में नहीं लिखा जाये तो लाभ -हानि पर कुछ असर नही होगा। परन्तु बडे – बड़े व्यवसायिक संस्थानों में  मूल्यह्रास को एक बहुत महत्वपूर्ण  मद माना जाता है। यदि बड़े व्यवसाय में  मूल्यह्रास को लाभ -हानि में नहीं लिया गया। तो व्यवसाय के आतिम खाते जैसे :- लाभ -हानि खाता (Profit and Loss Account)  आर्थिक चिट्ठा  (Balance Sheet) आदि। सही परिणाम नहीं दर्शाएगा। इसलिए मूल्यह्रास को एक प्रकार का व्यय (Expenses) माना गया है।

अब हम देखते है। की किसी स्थायी संपत्ति पर मूल्यह्रास किन कारणों से लगाया जाता है।

किसी स्थायी संपत्ति के मूल्यह्रास का एक कारण अप्रचलन भी है। क्योकि आज का युग आधुनिक युग है। जहाँ पर प्रतिदिन नए – नए अविष्कार होते रहते है। ऐसे में यदि किसी मशीनरी का नया मॉडल बाजार में आ जाता है। जो कम लागत पर ज्यादा उत्पादन करने की क्षमता प्रदान करता है। तो ऐसे में पुरानी मशीनरी को निकाल दिया जाता है। जिससे वह उपयोग में नहीं आती है। जिसके कारण उस पर मूल्यह्रास की गणना की जाती है। और यह मूल्यह्रास का एक बाह्य कारण माना जाता है।

कभी – कभी व्यवसाय में कुछ ऐसी दुर्घटना हो जाती है। जिससे व्यवसाय में स्थायी सम्पत्तिया या तो पूर्ण रूप से या आंशिक रूप से खराब हो जाती है। जिसके कारण उन स्थायी सम्पत्तियो के मूल्य में कमी आ जाती है

व्यवसाय में किसी स्थायी संपत्ति के मूल्यह्रास का एक महत्वपूर्ण कारण मशीनरी, फर्नीचर, मोटर साइकल, आदि का निरंतर उपयोग करना भी है। क्योकि व्यवसाय में कुछ सम्पत्तिया ऐसी भी होती है। जो व्यवसाय में लम्बे समय से उपयोग में आ रही होती है। जिसके कारण धीरे – धीरे उनकी उपयोगिता नष्ट हो जाती है। और वह कुछ काम की नहीं रहती है।

यदि व्यवसाय में कुछ ऐसी सम्पत्तिया है। जिनका बाजार में नया मॉडल आ गया है। और पुराने मॉडल के मूल्य में स्थायी रूप से गिरावट आ गयी है। और यदि भविष्य में उन पुरानी संपत्ति के मूल्य में कोई बढ़ोत्तरी नहीं होती है। तो ऐसी सम्पत्तियो पर मूल्यह्रास लगाया जाता है।

व्यवसाय में कुछ सम्पत्तिया ऐसी भी होती है। जैसे :- कॉपीराइट, पेटेंट, आदि। ये ऐसी सम्पत्तिया होती है। जिनका मूल्य एक समय बीतने के पश्चात कम हो जाता है। और प्रतिवर्ष इनके मूल्य में कमी आती जाती है। जिससे इन सम्पत्तियो पर मूल्यह्रास लगाया जाता है।

कुछ सम्पत्तिया ऐसी होती है। जिनका निरंतर उपयोग करने से उनकी भण्डारण क्षमता में कमी आ जाती है। जैसे :- कोयले की खदान, तेल के कुँए, आदि। जिनके कारण इन सम्पत्तियो पर मूल्यह्रास लगाया जाता है।

1. मूल्यह्रास के कारण किसी संपत्ति के मूल्य में प्रतिवर्ष कमी होती रहती है।

2. मूल्यह्रास हमेशा स्थायी संपत्ति के पुस्तकीय मूल्य पर लगाया जाता है।

3. ह्रास स्थायी संपत्ति के मूल्य में लगातार कमी करता है।

4. मूल्यह्रास सदैव स्थायी सम्पत्तियो पर लगाया जाता है। न की अस्थायी सम्पत्तियो पर।

5. स्थायी सम्पत्तियो के मरम्मत व् रख – रखाव में जो खर्च लगता है। उसे ह्रास में नहीं जोड़ा जाता है। क्योकि यह एक प्रकार का व्यय (Expenses) होता है।