नमस्कार दोस्तों इस पोस्ट मे आज हम Hotel Expenses की Journal Entry करना सीखेंगे। दोस्तों आप ने देखा होगा कि बहुत से Business मे Employee’s को काम के सिलसिले में दूसरे शहर जाना होता है। ऐसे में उनके खाने पीने का खर्चा, Travelling का खर्चा, Hotel का खर्चा आदि Business द्वारा वहन किया जाता है। और इस पोस्ट मे आज हम Business से संबधित Hotel Expenses की Journal Entry करना सीखेंगे।
Hotel Expenses क्या है।
जब भी हम Business से संबंधित किसी कार्य के लिए Hotel Book करते हैं। और Hotel का जो भी खर्चा होता है। तो उसे Hotel Expenses कहते हैं।
एक Business मे निम्नलिखित परिस्थिति मे Hotel Expenses किया जाता है।
1. जब Employee’s Business के कार्य से किसी Hotel मे रहते हैं।
2. जब Hotel मे Business का कोई Program किया जाता है।
3. जब कोई व्यक्ति Business के काम से हमारे office मे आता है। और उसके ठहरने की व्यवस्था Business द्वारा की जाती है।
4. जब Business द्वारा किसी Hotel मे Meeting की जाती है।
आदि परिस्थितियों में Business द्वारा Hotel Expenses किया जा सकता है। जो कि एक Indirect Expenses होता है। जिसका लेखा Final Account तैयार करते समय Profit and Loss Account मे किया जाता है।
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Hotel Expenses की Journal Entry कैसे करे।
दोस्तों देखा जाए तो Hotel Expenses, रेस्टोरेंट Expenses आदि का भुगतान नगद ही किया जाता है। परन्तु आज के समय मे सब कुछ Digital हो गया है। एसे मे बहुत से व्यापारी घर बैठे-बैठे ही Hotel Book कर लेते हैं। तथा Online Payment कर देते हैं। ऐसे मे सवाल आता है। बैंक Payment से होटल खर्च की Journal Entry कैसे करे।
इसलिए दोस्तों आज हम Hotel Expenses की Journal Entry Cash और Bank दोनों के माध्यम से सीखने वाले है।
Cash Payment से Hotel Expenses की Journal Entry कैसे करे।
ABC Hotel को 750 रू नगद चुकाये।
| Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
| 17-11-2023 | Hotel Expenses A/c Dr. | 750 | ||
| To Cash A/c | 750 | |||
| (होटल खर्च का नगद भुगतान किया।) |
Cash Payment की स्थिति में Accounting के 3 Golden Rules
1. नगद होटल खर्च की स्थिति में दो खाते प्रभावित होते हैं।
(i) Hotel Expenses Account
(II) Cash Account
2. Hotel Expenses Business का एक Indirect Expenses है। और सभी Expenses पर Nominal Account (नाममात्र खाता) के नियम लागू होते हैं।
सभी हानि और खर्च Dr.
सभी लाभ और आय Cr.
चुकी Hotel Expenses एक खर्च है। इसलिए Hotel Expenses Debit होगा।
3. Hotel Expenses का Payment Cash किया गया है। और Cash Account Real Account (वास्तविक खाता) के अंतर्गत आता है। जिसका नियम है।
जो आये उसे Dr.
जो जाये उसे Cr.
चुकी Cash हमारे पास से जा रही है। इसलिए Cash Account Credit होगा।
Bank Payment से Hotel Expenses की Journal Entry कैसे करे।
UPI से ABC Hotel को 750 रू दिये।
| Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
| 17-11-2023 | Hotel Expenses A/c Dr. | 750 | ||
| To Bank A/c | 750 | |||
| (Bank से होटल खर्च का भुगतान किया।) |
Bank Payment की स्थिति में Accounting के 3 Golden Rules
1. बैंक से होटल खर्च का भुगतान करने पर दो खाते प्रभावित होते हैं।
(I) Hotel Expenses Account
(II) Bank Account
2. Hotel Expenses Business का एक Indirect Expenses (अप्रत्यक्ष खर्च) है। और सभी Expenses पर Nominal Account (नाममात्र खाता) के नियम लागू होते हैं।
सभी हानि और खर्च Dr.
सभी लाभ और आय Cr.
चुकी Hotel Expenses एक खर्च है। इसलिए Hotel Expenses Debit होगा।
3. Hotel Expenses का Payment Bank से किया गया है। और Bank Account एक Personal Account (व्यक्तिगत खाता) के अंतर्गत आता है। जिसका नियम है।
पाने वाला डेबिट
देने वाला क्रेडिट
चुकी बैंक रुपया दे रहा है। इसलिए Bank Account Credit होगा।
Tally Prime मे Hotel Expenses की Entry कैसे करे।
टैलि प्राइम मे होटल खर्च की एंट्री निम्न प्रकार की जाती है।
Conclusion
नमस्कार दोस्तो उम्मीद करता हु। की आप को मेरा लेख बहुत पसंद आया होगा। जिसमें मेने आप को बहुत ही आसान भाषा मे बताया कि Hotel Expenses की Journal Entry कैसे करे। दोस्तों यदि आप को इस लेख में किसी बात को समझने मे परेशानी होती है। तो आप मुझे Comment Box मे पूछ सकते हैं।
धन्यवाद………
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हेलो दोस्तो, मेरा नाम विकास जरीवाला है। और मै एक प्रोफेशनल अकाउंटेंट हु। दोस्तो इस ब्लॉग पर मे Accounting, Tally Prime, Technology और Commerce Stream से जुड़े लेख लिखता हू।