नमस्कार दोस्तो इस पोस्ट मे आज हम जानेगे की, रोकड़ पत्रक (Cash Memo) क्या है। तथा इसका प्रारूप किस प्रकार बनाया जाता है। दोस्तो रोकड़ पत्रक (Cash Memo) किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण मेमो होता है। क्योकि इसी के आधार पर व्यवसायी अपने व्यवसाय मे उपस्थित Cash की जानकारी प्राप्त करता है। जिससे उसे व्यवसाय के हित मे निर्णय लेने मे आसानी होती है। रोकड़ पत्रक को नगद पत्रक और धन पत्रक के नाम से भी जाना जाता है। तो चलिये दोस्तो सबसे पहले हम रोकड़ पत्रक (Cash Memo) का अर्थ जानते है।
रोकड़ पत्रक (Cash Memo) क्या है।
जब व्यवसायी किसी विक्रेता से नगद (Cash) माल खरीदता (Purchase) है। तो व्यवसायी को भुगतान के बदले मे जो रसीद (Receipt) प्राप्त होती है। उस रसीद को रोकड़ पत्रक या कैश मेमो कहते है। और इसी के विपरीत यदि व्यवसायी किसी क्रेता को नगद (Cash) माल बेचता (Sales) है। तो व्यवसायी भुगतान प्राप्ति के बदले खरीदने वाले को जो रसीद बना कर देता है। उसे रोकड़ पत्रक कहते है।
विक्रेता रोकड़ पत्रक की दो प्रतिलिपि तैयार करता है। एक मूल (original) प्रति क्रेता को देता है। तथा एक प्रतिलिपि विक्रेता अपने पास रखता है। जो इस बात का सबूत होता है। की विक्रेता को भुगतान प्राप्त हो गया है। रोकड़ पत्रक पर क्रेता और विक्रेता दोनों की हस्ताक्षर होती है। तथा साथ ही माल की मात्रा, माल का विवरण, तिथि, दर, कर (Tax) की राशि व कुल कीमत लिखी होती है। यदि भविष्य मे किसी प्रकार का विवाद होता है। तो रोकड़ पत्रक को न्यायलय मे सबूत की रूप मे भी प्रस्तुत किया जा सकता है। रोकड़ पत्रक के आधार पर ही व्यवसायी अपनी लेखा पुस्तकों मे लेन – देनों की जर्नल प्रविष्टिया करता है।
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यहा पर ध्यान रखे की, रोकड़ पत्रक केवल नगद क्रय-विक्रय के लिए बनाया जाता है। तथा उधार क्रय-विक्रय के लिए बीजक एव बिल बनाया जाता है।
रोकड़ पत्रक/Cash Memo/नगद पत्रक/धन पत्रक का प्रारूप
रोकड़ पत्रक या कैश मेमो के लाभ/आवश्यकता/महत्व।
1. रोकड़ पत्रक या कैश मेमो उन सभी छोटे व्यवसायियों के लिए उपयोगी होता है जो नगद लेनदेन का कार्य करते है।
2. कैश मेमो बनाने से व्यवसायी तनाव मुक्त रहता है। क्योंकि सारे लेन-देन नकद मे किए जाते है। जिससे व्यवसायी को किसी देनदार के दिवालिया हो जाने का डर नहीं रहता है।
3. कैश मेमो एक प्रामाणिक या कानूनी दस्तावेज बन जाता है। क्योंकि इस पर किसी विशिष्ट या जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर होते हैं।
4. व्यवसाय मे किसी भी प्रकार के विवाद की स्थिति में कैश मेमो को न्यायलय मे साक्ष्य के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है।
5. कैश मेमो की सहायता से व्यवसायी को अपने व्यवसाय की Cash की स्थिति की जानकारी आसानी से हो जाती है।
6. चुकी सभी लेन-देन Cash मे किए जाते हैं। जिससे व्यवसायी जब चाहे Bill मे हेरा-फेरी कर सकता है।
रोकड़ पत्रक या कैश मेमो की हानि/नुकसान
1. कैश मेमो मे सभी लेन-देन Cash मे किए जाते हैं। जिससे इतनी सारी Cash को सम्भालना एक जोखिम का कार्य होता है।
2. कैश मेमो ज्यादातर मैनुअल तरीके से बनाया जाता है। जिससे इसमे आसानी से हेरा-फेरी की जा सकती है।
3. कैश मेमो की सहायता से व्यवसायी GST व अन्य Tax की चोरी आसानी से कर सकता है।
5. ज्यादातर क्रेता कैश लेन-देन को पसंद नहीं करते हैं। जिससे व्यवसाय की बिक्री स्थिति पर बुरा प्रभाव पड़ता है।
6. य़ह बड़े व्यवसाय अर्थात जिनका टर्न ओवर ज्यादा होता है। उनके लिए उपयुक्त नहीं है।
7. व्यवसायी के लिए प्रतिदिन Cash का मिलान करना एक जटिल प्रक्रिया है।
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रोकड़ पत्रक या Cash Memo मे शामिल की जाने वाली बाते।
1. विक्रेता का नाम व पता।
2. क्रेता का नाम व पता।
3. Cash Memo नंबर।
4. Cash Memo की दिनाँक।
5. क्रेता का आदेश नंबर।
6. माल का विवरण।
7. माल की मात्रा।
8. माल की दर।
9. दिए जाने वाले Discount
10. जोड़े जाने वाले Expenses
11. भुगतान की जाने वाली कुल राशि।
12. राशि को अंकों और शब्दों मे लिखना।
13. क्रेता और विक्रेता के हस्ताक्षर।
14. नियम और शर्तें।
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रोकड़ पत्रक (Cash Memo) किसके द्वारा बनाया जाता है।
रोकड़ पत्रक या Cash Memo विक्रेता के द्वारा बनाया जाता है।
क्या Cash Memo उधार बिक्री के लिए भी बनाया जाता है।
नहीं, Cash Memo केवल नगद बिक्री के लिए बनाया जाता है। उधार बिक्री के लिए बीजक (Invoice) बनाया जाता है।
नमस्कार दोस्तो आशा करता हु। की आप को मेरा पोस्ट बहुत पसंद आया होगा। जिसमे मेने आप को बहुत ही आसान भाषा मे बताया की रोकड़ पत्रक क्या है। और इसका प्रारूप कैसे बनाया जाता है। तथा साथ ही हमने देखा की इसके लाभ और नुकसान क्या -क्या है। दोस्तो यदि आप को पोस्ट मे किसी बात को समझने मे परेशानी होती है । तो आप मुझे कमेंट बॉक्स मे पूछ सकते है । और यदि आप इसी तरह Accounting से संबन्धित पोस्ट निरंतर प्राप्त करना चाहते है। तो आप मेरे ब्लॉग को फॉलो और शेयर जरूर करे।
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