नमस्कार दोस्तों इस पोस्ट में आज हम बात करेगे की बीजक किसे कहते हैं। तथा यह कैसे बनाया जाता है। और इससे क्रेता और विक्रेता को क्या-क्या लाभ होते हैं। दोस्तों बहुत से लोग बीजक और इनवॉइस को अलग-अलग समझते हैं। परंतु Invoice को ही हिंदी में बीजक कहा जाता है। बीजक क्रेता और विक्रेता दोनों के लिए ही बहुत महत्वपूर्ण होता है। क्योंकि इसी के आधार पर ही लेखांकन की Journal प्रविष्टियां की जाती है। तथा लेखांकन का कार्य किया जाता है। तो चलिए दोस्तों अब हम बीजक के बारे में संपूर्ण जानकारी प्राप्त करते हैं।

रोकड़ पत्रक (Cash Memo) क्या है। तथा इसके लाभ और प्रारूप।

बीजक किसे कहते है। ( What is Invoice )

जब व्यवसायी किसी क्रेता को माल बेचता है। तो माल के साथ जो प्रलेख या विवरण बना कर देता है उसे बीजक या चालान या Invoice कहते हैं। इस प्रलेख या विवरण में माल से संबंधित सभी जानकारी जैसे – माल की Quality, माल की कीमत, माल की मात्रा, दी जाने वाली छुटे (Discount) और जोड़े जाने वाले व्ययों (Expenses) आदि की जानकारी होती है। तथा अंत में क्रेता द्वारा भुगतान की जाने वाली राशि लिखी होती है। व्यवसायी द्वारा बीजक प्रायः दो प्रतिलिपियों  में बनाया जाता है। एक प्रतिलिपि क्रेता को दी जाती है तथा दूसरी प्रतिलिपि व्यवसायी भविष्य में उपयोग के लिए अपने पास रखता है। ज्यादातर व्यवसायी उधार बिक्री के लिए बीजक या इनवॉइस का प्रयोग करते हैं जबकि नगद बिक्री के लिए रोकड़ पत्रक (Cash Memo) का प्रयोग किया जाता है।

बीजक बनाने से क्रेता और विक्रेता दोनों पक्षों को होने वाले लाभ/उद्देश्य

बीजक बनाने से क्रेता को होने वाले लाभ

1. बीजक बनाने से क्रेता को माल की संपूर्ण जानकारी प्राप्त हो जाती है जैसे – माल कितनी मात्रा में आ रहा है।, माल कौन सी किस्म का है।, माल की दर क्या है। तथा विक्रेता को कितनी राशि भुगतान करना है। आदि जानकारी क्रेता को प्राप्त हो जाती है।
2. बीजक की सहायता से क्रेता को स्थानीय करो को समझने में और भुगतान करने में आसानी होती है।
3. 3. बीजक की सहायता से क्रेता अप्राप्त माल को आसानी से ज्ञात कर सकता है तथा इसकी सूचना विक्रेता को दे सकता है।
4. बीजक क्रेता को वस्तु के मूल्य निर्धारण करने में भी बहुत सहायता प्रदान करता है।
5. बीजक की सहायता से क्रेता बाजार में उपस्थित वस्तुओं के मूल्यों की तुलना अपनी वस्तुओं के मूल्य से कर सकता है।
6. क्रेता को बीजक मैं उपस्थित सभी प्रकार के व्ययों और छूटों का आसानी से ज्ञान हो जाता है।
7. बीजक क्रेता को भविष्य की भावी विक्रय योजना बनाने में भी सहायता प्रदान करता है। जिससे क्रेता माल आने से पूर्व ही सौदे देते कर सकता है।
8. बीजक क्रेता को अपनी लेखा पुस्तकों में प्रविष्टि करने में भी मदद करता है।
9. प्रत्येक बीजक की लेखा पुस्तकों में प्रविष्टि करने से क्रेता अपने स्टॉक की गणना आसानी से सकता है।
10. क्रेता बीजक में हुई भूल चूक और त्रुटि को आसानी से ज्ञात कर सकता है।

मूल प्रलेख (Source Documents) क्या है। तथा इसके लाभ या महत्व।

बीजक बनाने से विक्रेता को होने वाले लाभ

1. बीजक वस्तुओं के विक्रय का प्रमाण होता है। यदि कोई क्रेता बीजक की राशि का भुगतान नहीं करता है। तो बीजक को विक्रेता न्यायालय में प्रमाण के रूप में प्रस्तुत कर सकता है।
2. बीजक की सहायता से विक्रेता अपनी लेखा पुस्तकों में उचित प्रविष्टियां कर सकता है।
3. विक्रेता बीजक में हुई भूल-चूक को आसानी से ज्ञात कर सकता है। तथा ईसकी सूचना क्रेता को दे सकता है।
4. संपूर्ण बीजक का योग लगाकर विक्रेता अपनी कुल बिक्री को ज्ञात कर सकता है।
5. बीजक की सहायता से विक्रेता अपने स्टॉक की गणना आसानी से कर सकता है।
6. बीजक की सहायता से विक्रेता प्राप्त राशि का मिलान बीजक से कर सकता है। तथा ज्ञात कर सकता है की भुगतान किस क्रेता का और किस बीजक का आया है।
7. बीजक विक्रेता को GST तथा अन्य करो का भुगतान करने में भी मदद करता है।

बीजक या Invoice का प्रारूप 

बीजक या Invoice मे शामिल की जाने वाली बाते। 

1. बीजक नंबर 
2. बीजक की दिनांक 
3. विक्रेता का नाम व पता 
4. विक्रेता का GST नंबर 
5. क्रेता का नाम व पता 
6. क्रेता का GST नंबर
7. Eway Bill नंबर  
8. क्रेता की आदेश संख्या (Buyers Order Number)
9. भुगतान की शर्ते 
10. माल की किस्म 
11. माल की दर 
12. माल की कीमत 
13. माल पर लगने वाले GST की दर 
14. माल पर लगने वाले कुल GST की राशि 
15. कुल भुगतान की जाने वाली राशि 
16. ट्रांसपोर्टर का नाम 
17. बीजक मे दिये जाने वाले डिस्काउंट 
18. बीजक मे जोड़े जाने वाले व्यय 
19. विक्रेता की बैंक जानकारी 
20. माल से संबन्धित नियम ओर शर्ते 
21. भूल-चूक लेनी देनी 
22. विक्रेता की सील एव हस्ताक्षर आदि। 

रोकड़ बही क्या है। रोकड़ बही के प्रकार।

बीजक या invoice के प्रकार। 

बीजक या Invoice प्राय: दो प्रकार का बनाया जाता है।

1. सूचनार्थ बीजक या कच्चा बीजक 
2. सामान्य बीजक या पक्का बीजक 

1. सूचनार्थ बीजक या कच्चा बीजक 

क्रेता द्वारा माल की पूछताछ या माल की कीमत जानने के लिए विक्रेता द्वारा जो बीजक बनाया जाता है। उसे सूचनार्थ बीजक या कच्चा बीजक कहते है। यह बीजक प्राय: विक्रेता द्वारा क्रेता को माल की अंदाजन या अनुमानित कीमत, माल की किस्म, माल की कुल राशि आदि बताने के लिए बनाया जाता है। जिससे क्रेता सूचनार्थ बीजक के आधार पर ही भविष्य के निर्णय ले सके। तथा माल खरीदने से पहले ही उसे आगे बेचने की तैयारी कर सके। इस बिल मे सभी जानकारी अनुमानित होने के कारण इस बीजक को अनुमानित या दर्शनार्थ बीजक भी कहते है। 

2. सामान्य बीजक या पक्का बीजक 

सामान्य बीजक से आशय एसे बीजक से होता है। जो विक्रेता द्वारा वास्तव मे माल बेचने पर बनाया जाता है। यदि हम साधारण भाषा मे कहे तो विक्रेता जब माल बेचता है। तो माल के साथ जो विवरण या प्रलेख बना कर देता है। उसे सामान्य बीजक या पक्का बीजक कहते है। 

बीजक का निर्माण कैसे किया जाता है। 

जब कोई क्रेता माल खरीदता है। तो साधारणत: जो छोटे व्यापारी होते है। वह मेनुअल अर्थात हाथ से बिल या बीजक बना कर देते है। परंतु आज के इस व्यापारिक युग मे प्रत्येक व्यापारी चाहे वह छोटा हो या बड़ा वह डिजिटल बिल का प्रयोग करता है। यह डिजिटल बिल या बीजक एक Software की मदद से बनाया जाता है। इस Software मे एक बिल का फॉर्मेट बना होता है। जिसमे केवल माल से संबन्धित जानकारी भरनी होती है। और बिल तैयार हो जाता है। जिसका एक उदाहरण Tally Prime है। 

क्या बीजक (Invoice) और बिल (Bill) एक समान होते है। 

हा, काफी हद तक तो दोनों एक समान होते है। परंतु जब विक्रेता उधार माल विक्रय (Credit Sales) करता है। तो माल के साथ चालान/बीजक या Invoice बना कर देता है। और जब हम उधार माल खरीदते (Credit Purchase) है। तो हमे बिल (Bill) प्राप्त होता है। 

क्या बीजक (Invoice) केवल उधार माल विक्रय के लिए बनाया जाता है।

हा, उधार माल क्रय-विक्रय करते समय बीजक (Invoice) बनाया जाता है। जबकि नगद माल क्रय-विक्रय के लिए रोकड़ पत्रक (Cash Memo) का उपयोग किया जाता है। 

बीजक (Invoice) कितनी प्रतिलिपियों (Copy) मे बनाया जाता है। 

समान्यत: बीजक या Invoice दो प्रतिलिपियों (Copy) मे बनाया जाता है। परंतु कुछ विक्रेता बीजक की तीन प्रतिलिपियों (Copy) का प्रयोग करते है। जिसके एक Orignal copy क्रेता को दी जाती है। Duplicate Copy माल के साथ Transport पर दी जाती है। और तीसरी Copy विक्रेता अपने पास रखता है। 

नमस्कार दोस्तो आशा करता हु। की आप को मेरा पोस्ट बहुत पसंद आया होगा। जिसमे मैंने आप को बहुत ही आसान भाषा मे बताया की बीजक किसे कहते हैं। तथा यह कैसे बनाया जाता है। और इससे क्रेता और विक्रेता को क्या-क्या लाभ होते हैं। तथा हमने बीजक से संबन्धित कुछ अन्य बातों को भी जाना। दोस्तो यदि आप को पोस्ट मे किसी बात को समझने मे परेशानी होती है। या पोस्ट मे किसी प्रकार की सुधार की आवश्यकता लगती है। तो आप मुझे कमेंट बॉक्स मे जरूर बताते। और पोस्ट को अपने दोस्तो मे Share जरूर करे। 

धन्यवाद……. 

एक Solve किया हुआ। तलपट

लेखांकन के लाभ क्या है।

आहरण या निजी व्यय किसे कहते है।

तलपट और चिट्ठे में अंतर।

Vikas Jariwala

हेलो दोस्तो, मेरा नाम विकास जरीवाला है। और मै एक प्रोफेशनल अकाउंटेंट हु। दोस्तो इस ब्लॉग पर मे Accounting, Tally Prime, Technology और Commerce Stream से जुड़े लेख लिखता हू।