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जैसे हम सभी जानते हैं, की Accounting की शुरुआत ही हम रोज़नामचा (journal) से करते हैं। व्यवसाय में होने वाली प्रतिदिन घटनाओं को तिथिवार लिखने की प्रक्रिया को रोज़नामचा (journal) कहते हैं। पर व्यवसाय मे रोज़नामचा (journal) लिखने से काम नहीं चलता है। व्यवसायी चाहता है, कि उसे प्रत्येक खाते का ज्ञान हो जैसे :- व्यवसाय मे कितनी cash है। व्यवसाय में किस व्यक्ति से कितना रुपया लेना है। किसे कितना रुपया देना है। व्यवसाय मे कितने खर्च हुए। कितनी आय हुई है आदि। ईन सभी की जानकारी प्राप्त करने के लिए व्यवसायी प्रत्येक पक्ष का एक अलग खाता बनाता है। और य़ह खाता
किसी व्यवसायी द्वारा रोज़नामचा (journal) तैयार करने के पश्चात व्यवसायी द्वारा रोज़नामचा (journal) में उपस्थित प्रत्येक पक्ष के लेन-देन का संक्षिप्त या वर्गीकृत रूप देखने के लिए एक लेखा तैयार किया जाता है। जिसे खाता-बही (Ledger) कहते हैं।
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व्यवसाय में ये खाता-बही (Ledger) एक रजिस्टर मे लिखी जाती है। इस रजिस्टर मे प्रत्येक पक्ष के खाते के लिए अलग – अलग पृष्ठ होता है। ईन पृष्ठों पर अंक लिखे होते हैं। खाता-बही (Ledger) मे प्रत्येक प्रकार के खाते जैसे :- व्यक्तिगत खाते, वास्तविक खाते, नाममात्र खाते रखे जाते हैं।
खाता-बही (Ledger) मे दो भाग होते हैं। एक भाग Debit तथा दूसरा भाग Credit होता है। Debit भाग में 4 खाने तथा Credit भाग में 4 खाने ही होते हैं। मतलब खाता-बही (Ledger) कुल 8 खाने होते हैं।
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