रोजनामचा (journal) से खाता-बही (Ledger) में खतौनी (Posting) कैसे करे।

यदि आप को नहीं पता कि रोजनामचा (journal) कैसे तैयार किया जाता है। या रोजनामचा (journal) के बारे मे अधिक जानकारी के लिए…

यहा click करे :-रोजनामचा किसे कहते हैं। रोजनामचा कैसे लिखते हैं।

दोस्तों, आज के समय मे हम सब जानते हैं, की Accounting (लेखांकन) का कार्य ज्यादातर Accounting सॉफ्टवेयर पर किया जाता है। और ये सॉफ्टवेर बहुत आसान भी होते हैं। किंतु ईन Accounting सॉफ्टवेयर को सीखने के बाद हमे ऐसा लगता है, कि हम केवल एक Accounting ऑपरेटर बन गए हैं। और इसका कारण है, कि हमे Accounting का बेसिक ज्ञान नहीं होता है। तो आज हम कुछ ऐसा सीखेंगे जिससे हम आसानी से मैनुअल Accounting भी कर सकते हैं। और वो टॉपिक है।

खाता-बही (Ledger) कैसे बनाते हैं। एक उदाहरण से समझते हैं। सबसे पहले हम कुछ रोजनामचा (journal) की प्रविष्टिया का उदाहरण लेते हैं। और उसी के आधार पर हम किसी एक पक्ष का खाता-बही (Ledger) तैयार करेगे।

चित्र – 1

 

चित्र – 2

 

1. रोजनामचा (journal) में जितने भी खाते होते हैं। उन सभी के अलग – अलग खाते खोलेंगे। एक नाम से दो खाते नहीं खोल सकते हैं।

2. हम यहा पर चित्र-2 के अनुसार केवल एक ही Cash Ledger (खाता – बही) खोलेंगे और समझेंगे।

3. सबसे पहले खाते का नाम चित्र-2 के अनुसार पृष्ठ के बीच लिखेंगे।

जैसे :- cash Ledger

4. चित्र-2 के अनुसार सबसे पहले Dr. साइड मे To Balance b/d लिखेंगे। To Balance b/d का मतलब है। यदि हमारे पास Cash का Opening Balance है। तो वह यहा लिखा जायगा। अभी हमने Opening Balance कुछ नहीं लिया है।

5. चित्र-1 मे Cash नाम जहा पर भी ही होगा। उन प्रविष्टि पर ध्यान देगे। क्योंकि हम केवल Cash Ledger बना रहे हैं।

6. चित्र-2 मे तिथि वाले खाने मे रोजनामचा (journal) मे उपस्थित प्रविष्टि की तिथि लिखेंगे।

7. चित्र-1 मे Cash का खाता Dr. है। इसलिए cash Ledger मे Dr. साइड मे रोजनामचा (journal) मे उपस्थित Cr. वाले खाते का नाम लिखा जायगा। यहा ध्यान देने वाली बात ये है, कि जब हम जिस पक्ष का खाता बनाते हैं। उसका नाम उसके खाते मे नहीं लिखते हैं।

 जैसे:- चित्र-1 मे पहली प्रविष्टि मे Cash का खाता Dr. है। और capital का खाता Cr. है। तो हम cash Ledger मे Capital का नाम लिखेंगे ना कि Cash का।

Note :- खाता-बही (Ledger) में Dr. साइड मे किसी भी खाते का नाम लिखने से पहले To शब्द का प्रयोग करेगे।

जैसे :- To capital A/c

8. चित्र – 2 खाता-बही (Ledger) के तीसरे खाने मे J. F. No (journal folio) लिखेंगे यानी रोजनामचा (journal) में प्रविष्टि जिस पृष्ठ पर होगी वो पृष्ठ संख्या इस खाने मे लिखेंगे।

9. चित्र – 2 खाता-बही (Ledger) के चतुर्थ खाने मे रोजनामचा (journal) में उपस्थित प्रविष्टि की राशि लिखेंगे।

10. अब हम चित्र – 1 की दूसरी प्रविष्टि को देखेंगे।

दूसरी प्रविष्टि मे cash का खाता Cr. है। इसलिए हम Cr. साइड में एंट्री करेगे। और यहा पर नाम आएगा By office Rent A/c

जैसा कि मैने पहले कहा था, कि जब हम जिस पक्ष का खाता बनाते हैं। उसका नाम उसके खाते मे नहीं लिखते हैं।

11. इसी प्रकार हम सभी एंट्री करेगे। जैसी चित्र-2  मे दिखाई गयी है।

12. चित्र-2 सभी एंट्री करने के पश्चात दोनों साइड का योग कर लेगे।

13. चित्र-2 मे Dr. साइड का योग ज्यादा है। Dr. साइड के योग मे से Cr. साइड वाले योग को घटाने के पश्चात अन्तर की राशि Cr. साइड मे By Balance c/d नाम लिखकर लिख देगे और दोनों साइड का योग बराबर कर देगे।

14. चित्र-2 दोनों साइड का योग लगाने के पश्चात अन्तर की राशि को By Balance c/d लिखकर लिख देगे।

15. चित्र – 2 के अनुसार  By Balance c/d में जो अंतर की राशि आती है  | वह राशि अगले Year Dr. साइड में To Balance b/d लिख कर लिखी जाती है |

इस प्रकार हम चित्र-1 रोजनामचा (journal) मे उपस्थित सभी पक्ष के लिए अलग – अलग खाता-बही (Ledger) बनाएंगे

1.Cash Ledger

2. Capital A/c

3. Office Rent  A/c

4. Purchase  A/c

5. Furniture  A/c

6. Salary A/c

7. Sales A/c

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